Vorstellungsgespräch:

die typischen Fragen der Personaler

Klar ist, beide Seiten verknüpfen unterschiedliche Ziele mit einem Vorstellungsgespräch. Nicht nur der Arbeitgeber nimmt den potenziellen Jobkandidaten unter die Lupe. Natürlich ist es auch andersherum. Für den Arbeitnehmer gilt es zu prüfen, ob ihm die Atmosphäre im Unternehmen zusagt und die Sympathiewerte stimmen.

Allerdings ist der Unternehmer in einer etwas besseren Position, da er in der Regel mehrere Bewerbungsgespräche führt und Auswahl hat. Aber leicht ist es nicht, die ideale Stellenbesetzung zu finden, die perfekt ins Team passt und alle Anforderungen erfüllt. Auch vor dem Hintergrund, dass eine Fehlbesetzung viel Geld, Zeit und Nerven kostet.

 

 

Beide Seiten tun gut daran, sich auf das wichtige Gespräch intensiv vorzubereiten. Der Arbeitgeber wird zu diesem Zweck einen Fragenkatalog zusammenstellen, der ihm geeignet erscheint, den Bewerber zu analysieren. Durch geschicktes Fragen werden Antworten und Reaktionen genauestens wahrgenommen und Rückschlüsse daraus gezogen.

Ganz viel spielt sich auch auf der emotionalen Ebene ab. Wie sympathisch wirkt der Kandidat, wie sieht er aus, wie routiniert tritt er auf, welche Ausstrahlung bringt er mit? Hier spielen auch die Kleidung, Etikette und Körpersprache im Vorstellungsgespräch eine Rolle. Ihren Kleidungsstil vom Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt sollten Sie übrigens beibehalten, denn offentsichtlich kam Ihre Auswahl gut an - sonst hätte es keine Einladung gegeben.

Doch was ist die beste Vorbereitung für den Bewerber? Auf jeden Fall hilft es enorm, sich mit den häufig gestellten Fragen auseinanderzusetzen. Lesen Sie in Ruhe die Fragen durch und machen Sie sich Gedanken, was Sie antworten könnten, falls eine Frage davon gestellt wird. Noch besser ist, wenn Sie die Antworten laut aussprechen und nicht nur denken. Üben Sie, frei zu sprechen und lassen Sie sich bloß nicht entmutigen, wenn es nicht auf Anhieb flüssig über die Lippen kommt. Mit der Zeit und einigen Wiederholungen werden Sie immer besser und sicherer.

Schreiben Sie sich keine ganzen Sätze auf. Wenn überhaupt, dann notieren Sie sich allenfalls Stichworte, damit Sie nicht in Versuchung kommen, vorgefertigte Sätze auswendig zu lernen. Jeder Personaler merkt sofort, wenn Sie nicht natürlich auf seine Fragen reagieren! Sprechen Sie unbedingt frei und klammern Sie sich nicht an einen auswendiggelernten Text.

Vorstellungsgespräch -Fragen zur Gesprächseröffnung / „Eisbrecher“

In der Regel beginnt das Bewerbungsgespräch mit einem Smalltalk. Hier soll den Kandidaten die Nervosität genommen werden und ein positives Grundgefühl für das wichtige Gespräch entstehen. Wer jetzt schon Schweißausbrüche hat und völlig verkrampft ist, wird es schwer haben. Aber die meisten Bewerber nehmen das Warmup spielend und tanken hier nochmal richtig Selbstvertrauen.

○    Haben Sie gut zu uns gefunden?
○    Wo haben Sie geparkt?
○    Ich habe gesehen, wir haben das gleiche Hobby. Wie sind Sie dazu gekommen?
○    Warum haben Sie sich bei uns beworben?
○    Warum sollten wir Sie einstellen?
○    Was reizt Sie an der Position, auf die Sie sich bewerben?
○    Erzählen Sie etwas von sich!

Fragen zu Zeugnissen und Lebenslauf im Vorstellungsgespräch

Im Gespräch hat jeder Personaler Ihre schriftliche Bewerbung vor sich auf dem Tisch liegen und stellt Fragen dazu. Natürlich wird Ihr bisheriger Werdegang besprochen und analysiert. Man erwartet, dass Sie die eigenen Daten und Fakten Ihres Lebenslaufs auch im Kopf haben. Trotzdem ist es sinnvoll, wenn Sie selbst Ihre vollständige Bewerbung einschließlich Arbeitszeugnissen vorliegen haben – denn in der Aufregung verliert man schnell einmal den Faden und kann sich so behelfen, ohne dass peinliche Pausen entstehen. Wer in seinem Lebenslauf geflunkert hat, der kann spätestens hier ins Schlingern kommen!

○    Warum wollen Sie Ihren bisherigen Job aufgeben?
○    In Ihrem Lebenslauf ist kein roter Faden erkennbar! Wie erklären Sie sich das?
○    Warum haben Sie Ihre Ausbildung abgebrochen?
○    Erklären Sie mir die Gründe Ihrer häufigen Wechsel!
○    Warum haben Sie sich für diesen Beruf entschieden?
○    Was war für Sie entscheidend für die Wahl Ihres Studiums?
○    Warum haben Sie so lange studiert?
○     Nennen Sie die wichtigsten Stationen Ihres Lebenslaufs!

○    In Ihrem Anschreiben nennen Sie viele positive Eigenschaften über sich.
      Nennen Sie uns hierzu einige Beispiele!
○    In Ihrem Lebenslauf haben Sie angegeben, dass Sie über sehr gute Englischkenntnisse
      verfügen. Ich möchte das Gespräch daher teilweise mit Ihnen in englischer Sprache
      führen. „Let´s switch to English!“
○    Nennen Sie uns Ihre Erfolge bei Ihren bisherigen Stellen und geben Sie mir Beispiele.
○    Beschreiben Sie mir einen Fehler, den Sie beruflich gemacht haben. Wie sind Sie damit
      umgegangen? Wie haben Sie versucht den Fehler zu beseitigen?

Fragen zur Arbeitsweise im Vorstellungsgespräch

Bei diesen Fragen geht es darum, herauszufinden, über welche Soft Skills die Bewerberin oder der Bewerber verfügt. Wie ist die Arbeitsweise? Wie ist das Verhalten am Arbeitsplatz? Welche menschlichen und sozialen Eigenschaften sind vorhanden? In der heutigen Arbeitswelt werden positive Skills vorausgesetzt und bilden einen wichtigen Faktor bei der Stellenbesetzung. Deshalb nehmen die Fragen hinsichtlich der emotionalen Intelligenz auch einen nicht unbeträchtlichen Teil des Vorstellungsgespräches ein.

○    Nennen Sie von sich drei Stärken und drei Schwächen!
○    Wie motivieren Sie sich?
○    Worauf sind Sie besonders stolz?
○    Welche berühmte Persönlichkeit wären Sie gerne und warum?
○    Wie sieht das ideale Unternehmen, der ideale Arbeitsplatz, für Sie aus?
○    Was denken Sie? Sollte ein Chef eher geliebt oder eher gefürchtet werden?
○    Welche Zeitschriften, welche Bücher lesen Sie gerne?
○    Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
○    Ziehen Sie es vor, lieber allein oder im Team zu arbeiten?
○    Mit welcher Art von Menschen arbeiten Sie am liebsten zusammen?

○    Wie würden Sie sich selbst beschreiben?
○    Wie würden Ihre bisherigen Kollegen Sie beschreiben?
○    Wie würden Ihre Freunde Sie beschreiben?
○    Wie gehen Sie mit Misserfolgen um?
○    Wie verhalten Sie sich in unangenehmen Situationen?
○    Wie würden Sie sich in folgender Situation verhalten? ……
○    Wie gehen Sie mit Niederlagen um?
○    Wie reagieren Sie auf Kritik?
○    Wie reagieren Sie auf unberechtigte Kritik?
○    Wie gehen Sie mit Konflikten um?

○    Wie gehen Sie mit schwierigen Kollegen um?
○    Können Sie sich gut in ein Team einfügen?
○    Trauen Sie sich zu, ein Team zu leiten?
○    Sind Sie in der Lage, selbständig zu arbeiten?
○    Sind Sie in der Lage, sich unterzuordnen?
○    Wie können Sie sich nach einem anstrengenden Arbeitstag entspannen?
○    Wie wichtig ist Ihnen das Geleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeitsleben?
○    Wie gehen Sie mit Kritik um?
○    Wie kritisieren Sie andere?
○    Was ist für Sie wichtiger? Durchsetzungskraft oder Kompromissbereitschaft?

○    Was mögen Sie lieber im Berufsalltag? Viele neue Veränderungen oder ein
       beständiges Arbeiten?
○    Wie gehen Sie mit Stress um?
○    Sind Sie in der Lage, wenn nötig auch „Nein“ zu sagen?
○    Sind Sie bereit umzuziehen?
○    Besitzen Sie einen Pkw und einen Führerschein?
○    Sind Sie ein kreativer Mensch?
○    Welche Fremdsprachen wollen Sie noch lernen?
○    Welche Unterstützung erhalten Sie von Ihrer Familie?
○    Kann man sich auf Sie verlassen (Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit)?
○    Wie erholen Sie sich? Wo verbringen Sie Ihren Urlaub?

○    Treiben Sie regelmäßig Sport?
○    Wo sehen Sie sich selbst in drei Jahren?
○    Wo sehen Sie sich selbst in fünf Jahren?
○    Wie lange würden Sie in unserem Unternehmen arbeiten, falls wir Sie einstellen?
○    Haben Sie noch weitere Vorstellungsgespräche?
○    Warum wurden Sie bei Ihrer letzten Stelle entlassen?
○    Warum haben Sie Ihre letzte Arbeitsstelle gekündigt?
○    In Ihren Arbeitszeugnissen werden Sie unterschiedlich in Bezug auf Ihre Leistung
       beurteilt! Wie erklären Sie sich das?
○    Nennen Sie mir bitte einige Aufgaben, die Ihnen schwergefallen sind oder die Sie
      belastet haben! Wie sind Sie damit umgegangen?
○    Nennen Sie mir ein Beispiel, wann Sie Unterdurchschnittliches und
      Überdurchschnittliches geleistet haben!
○    Was haben Sie bei Ihrem vergangenen Job gar nicht gemocht?

○    Was denken Sie über Ihren letzten Chef?
○    Welche beruflichen Qualifikationen würden Sie gerne verbessern?
○    Weshalb haben Sie sich für den Beruf / für diese Umschulung / für diese Weiterbildung
       entschieden?
○    Was haben Sie in der Zeit gemacht, in der Sie arbeitssuchend waren?
○    Fühlten Sie sich von Ihren bisherigen Vorgesetzten in Bezug auf Ihre beruflichen
      Leistungen entsprechend behandelt?
○    Welche Stelle hat Sie bislang fachlich am meisten geprägt?
○    Was würden Sie, rückblickend auf Ihre bisherige Karriere, gerne ändern?
○    In Ihrer Position als „xy“ waren Sie nur drei Monate tätig. Warum?
○    Nennen Sie mir Ihre bisherigen Weiterbildungsmaßnahmen!

Fragen, die Sie dem Personaler im Vorstellungsgespräch stellen können

So richtig glänzen können Sie im Vorstellungsgespräch, wenn Sie die Gelegenheit nutzen, auch selbst relevante Fragen zu stellen. Zeigen Sie reges Interesse am Unternehmen und beweisen Sie damit, dass Sie wirklich motiviert sind. Außerdem ist es in Ihrem ureigenstem Interesse, auch die Fakten zum Job zu wissen, schließlich möchten auch Sie nicht die Katze im Sack nehmen. Es ist kein Manko, wenn Sie einen vorbereiteten Zettel mit Ihren Fragen dabeihaben und ab und zu mal spicken. Das zeigt nur, dass Sie fleißig waren und sich rechtzeitig Gedanken gemacht haben.

○    Welche Aufstiegschancen habe ich in Ihrem Unternehmen?
○    Mit welchen Softwareprogrammen/EDV wird gearbeitet?
○    Kann ich an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen?
○    Erhalte ich Urlaubs- und Weihnachtsgeld?
○    Erhält man Anspruch auf Fahrtkostenerstattung?
○    Mit wie vielen Kollegen sitze ich in einem Raum?
○    Sitze ich in einem Nichtraucherzimmer?
○    Wie sind Ihre Arbeitszeiten?
○    Gibt es Gleitzeit?
○    Welchen Pausen sind einzuhalten?
○    Wie viele Urlaubstage sind in Ihrem Unternehmen üblich?
○    Gibt es Firmenparkplätze?
○    Wie hoch ist das Gehalt, dass Sie zahlen?

 

Nicht alle Fragen sind im Vorstellungsgespräch erlaubt

Fragen im Vorstellungsgespräch - der gesetzliche Hintergrund: