Bewerbung schreiben als Azubi 2024:
Anleitung Schritt für Schritt
Klein anfangen und ganz groß herauskommen
Azubi - Wann bewirbst du dich am besten?
Was ist eine Bewerbung?
Azubi - Die äußere Form der Bewerbung
Die Bestandteile der Bewerbung
Der Lebenslauf
1: Deine persönlichen Daten als Azubi
2: Schulbildung als Azubi
3: Interessen als Azubi
4: Erste Berufserfahrungen als Azubi
5: Datum, Unterschrift als Azubi
Das Deckblatt mit Bewerbungsfoto
1: Das Bewerbungsfoto als Azubi
2: Die Formulierung, als was du dich bewirbst
3: Die Kontaktdaten als Azubi
Das Anschreiben
1: Der Absender als Azubi
2: Die Firmenanschrift
3: Das Datum
4: Der Betreff
5: Die Anrede
6: Die Berufswahl als Azubi
7: Was machst du aktuell?
8: Warum du?
9: Persönliche Stärken
10: Warum dort?
11: Wann willst du anfangen?
12: Probearbeitstag
13: Die Bitte um ein Vorstellungsgespräch
14: Der Schlussgruß
Die Zeugnisse
Ab geht die Post
Papierform
Als Anhang per E-Mail
Abgeschickt … und dann?
Wie geht man mit Absagen um?
Häufige Fragen: FAQ zur Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
✘ Was ist eine Bewerbung?
Azubi - Die äußere Form der Bewerbung
Es empfiehlt sich, ein Rechtschreibprogramm oder die Eltern zum Korrekturlesen darüber laufen zu lassen. Denn Rechtschreib- oder Grammatikfehler schmälern die Erfolgschancen enorm, vor allem, wenn du dich im kaufmännischen Bereich bewirbst. Deine Bewerbung ist dein Aushängeschild und sollte ohne Flecken und Eselsohren in den Umschlag wandern.
Die Bestandteile der Bewerbung
Die folgenden Bestandteile sollte deine Bewerbung enthalten:
(wer ein oder mehrere Praktika gemacht hat, ist klar im Vorteil)
(z.B. Computerkurs Volkshochschule)
Der Lebenslauf
Der Lebenslauf enthält zwei Spalten. In der ersten Spalte stehen die Daten, von wann bis wann du etwas gemacht hast. In der zweiten Spalte steht, was du genau gemacht hast.
Die Bestandteile (Rubriken) des Lebenslaufs
Zu 1: Deine persönlichen Daten als Azubi
Zu 2: Schulbildung als Azubi
Zu 3: Interessen als Azubi
Das ist eine gute Voraussetzung, um eine Ausbildung abzuschließen. Risikosportarten, wie Boxen, würde ich an deiner Stelle lieber weglassen, das könnte abschrecken. Sprachkenntnisse oder Computerwissen findet jeder Arbeitgeber gut. Aber bitte übertreibe es nicht: Ein oder zwei Sätze über deine Hobbys sind ausreichend!
Zu 4: Erste Berufserfahrungen als Azubi
Wichtig: Hier auf keinen Fall flunkern, bitte erfinde keine Jobs, die du nicht gemacht hast.
Zu 5: Datum, Unterschrift als Azubi
Das Deckblatt mit Bewerbungsfoto
Das muss aufs Deckblatt
Zu 1: Das Bewerbungsfoto als Azubi
Jetzt heißt es Gesicht zeigen, das Deckblatt ist der Platz für dein Bewerbungsfoto. Auch wenn's schneller geht, ein Selfie sollte es nicht sein. Um ein vernünftiges Bewerbungsfoto vom Fotografen kommst du nicht herum. Kleiner Tipp: Schau vorher in den Spiegel, ob sich noch ein Umweg zum Friseur lohnt. Vor allem sollte das Bewerbungsfoto aktuell sein.
Zu 2: Die Formulierung, als was du dich bewirbst
Zu 3: Die Kontaktdaten als Azubi
Apropos E-Mail-Adresse: Es macht einen vernünftigen Eindruck, wenn deine E-Mail-Adresse deinen Vor- und Zunamen enthält. Das „sweetgirl1234“ kannst du unmöglich verwenden, ohne dich zu blamieren.
Das Anschreiben
Der Inhalt als Azubi
So packst du das Anschreiben an
3. Der Ort und das Datum
4. Der Betreff
5. Die Anrede
6. Begründe deine Berufswahl
7. Was machst du aktuell?
8. Warum du?
9. Was sind deine persönlichen Stärken?
10. Warum dort?
11. Ab wann kannst du anfangen?
12. Freiwillig: Biete einen Probearbeitstag an!
13. Bitte um ein Vorstellungsgespräch
14. Der Schlussgruß
Zu 1: Der Absender als Azubi
Bei jedem Brief gehört der Absender darauf, damit klar ist, wer den Brief geschrieben hat. Deshalb schreibe oben zunächst deinen Namen und deine Adresse und alle wichtigen Kontaktmöglichkeiten, wie Telefon und E-Mail-Adresse auf. Wenn du clever bist, kontrollierst du alles noch zweimal, damit sich kein peinlicher Fehler einschleicht!
Zu 2: Die Firmenanschrift
Auch bei der Firmenanschrift darf dir kein Fehler unterlaufen. Am besten recherchierst du auf der Website, welche Rechtsform das Unternehmen hat und wie man es exakt schreibt. Achte dabei auf die Groß-/Kleinschreibung: z.B.: Mayer Antriebstechnik GmbH & Co. KG. Direkt unter dem Firmennamen schreibst du den Namen des zuständigen Mitarbeiters: Frau Hilda Mauss. Der Name steht üblicherweise im Stellenangebot. Danach kommt noch die Adresse. Gib entweder eine Straßenadresse oder eine Postfachadresse an - beides ist gleich gut.
Zu 3: Das Datum
Vergiss nicht rechtsbündig dein Wohnort und das heutige Datum einzufügen: „Offenbach, 15.03.2021“. Da im Lebenslauf ein Datum eingefügt wird, achte darauf, dass das Datum jeweils übereinstimmt!
Zu 4: Der Betreff
Zu 5: Die Anrede
Zu 6: Die Berufswahl als Azubi
Zu 7: Was machst du aktuell?
Natürlich interessiert sich der Leser dafür, was du zurzeit machst. Du könntest schreiben: "Aktuell besuche ich die xy-Schule. Meine Lieblingsfächer sind .....".
Zu 8: Warum du?
Zu 9: Persönliche Stärken
Zu 10: Warum dort?
Zu 11: Wann willst du anfangen?
Zu 12: Probearbeitstag
Zu 13: Die Bitte um ein Vorstellungsgespräch
Das Bewerbungsanschreiben endet immer mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch:„Ich freue mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, um Sie von meiner Motivation und meinen Stärken persönlich zu überzeugen.“ (Beachte: Die direkte Anrede (Sie) wird üblicherweise großgeschrieben, das nennt man Höflichkeitsform).
Zu 14: Der Schlussgruß
Dann noch den Schlussgruß anfügen „Mit freundlichen Grüßen“ ist hier die übliche Redewendung. Deine handschriftliche Unterschrift mit ausgeschriebenem Vornamen macht das Anschreiben komplett.
Die Zeugnisse
Hast du gute Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen von Praktika oder Ferienjobs – her damit! Oder hast du irgendwelche Kurse gemacht, die du für die Ausbildung verwenden kannst (z.B. MS Office oder PowerPoint, Business Englisch) – das wäre super! Das kann nicht jeder Bewerber um einen Ausbildungsplatz vorweisen. Aber bitte nicht die Originale wegschicken – Kopien sind ausreichend.
Ab geht die Post
Papierform
Die Blätter werden nicht gelocht oder zusammengeheftet, vielleicht möchte der Verantwortliche später eine andere Sortierung. Der ganze Stapel wird in eine Mappe gelegt und in einen DIN A4 Umschlag gesteckt. Auf keinen Fall knicken!!! In Schönschrift noch die Firmenadresse (bitte fehlerfrei) und den Absender draufschreiben. Und wichtig: Ausreichend frankieren!
Als Anhang per E-Mail
Allerdings wollen immer mehr Firmen die Bewerbungen lieber per E-Mail (evtl. vorher telefonisch klären). Dann sparen sie sich das lästige Zurückschicken, wenn ein Bewerber nicht genommen wird.
„Sehr geehrte Frau Mauss,
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Daniela Katzenhügel
Abgeschickt … und dann?
Jetzt heißt es Daumendrücken und Geduld haben. Wenn du nach zwei bis drei Wochen nichts mehr hörst, kannst du gerne zum Hörer greifen und telefonisch nachfragen. Um alle laufenden Bewerbungen im Blick zu halten, ist es ratsam, eine Liste mit Absende-Datum, Firma, Name des Ansprechpartners und der Telefonnummer zu führen. So bist du im Bilde, wie der Stand der Dinge ist. Wenn du als Schüler viele Anschreiben und Lebensläufe verschickst, und das in verschiedenen Ausbildungsberufen, kannst du sonst schnell die Übersicht verlieren. Sobald du einen Ausbildungsvertrag in der Tasche hast, kannst du dir ruhig mal feste auf die Schulter klopfen!
Wie geht man mit Absagen um?
Als Azubi eine Absage zu erhalten, ist keine Schande. Das musst du wegstecken. Es hilft nur eines: Weitermachen! Wichtig ist, dass du dich nicht entmutigen lässt. Wenn immer wieder Absagen kommen, ist es sinnvoll, wenn du deine Bewerbung von einem Fachmann mal checken lässt. Vielleicht sind Fehler enthalten sind, die du selbst nicht erkennst. Eine gute Hilfemöglichkeit ist es, fertig formatierte Bewerbungsvorlagen zu benutzen. Bewerbungsvorlagen haben die richtige Struktur und müssen lediglich noch mit deinen persönlichen Daten gefüllt werden. Bewerbungsvorlagen kann man im Internet downloaden.
Häufige Fragen: FAQ zur Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
Was ist eine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz?
Bei einer Bewerbung bittest du eine Firma, dass du dort deine Ausbildung machen darfst. Dabei ist es wichtig, dass du überzeugend darlegst, warum gerade du für die Ausbildung geeignet bist. Im Anschreiben stellst du deine persönlichen Stärken in den Vordergrund. Im Lebenslauf legst du deine Schullaufbahn und deine ersten beruflichen Erfahrungen dar. Auf deinem Bewerbungsfoto sieht dein künftiger Chef, wie du aussiehst. Wenn deine Bewerbung gut ankommt, wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, um dich kennenzulernen. Wenn das Gespräch gut läuft, hast du gute Chancen, den Ausbildungsplatz zu bekommen.
Was muss eine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz enthalten?
Diese Bestandteile gehören zu einer vollständigen Bewerbung: 1. Der tabellarische Lebenslauf 2. Das Bewerbungsschreiben 3. Ein Deckblatt mit Bewerbungsfoto 4. Das Abschlusszeugnis oder das letzte Versetzungszeugnis 5. Falls vorhanden – Praktika-Zeugnisse 6. Falls vorhanden – Teilnahmebescheinigungen von z.B. Computerkursen o.ä.
Wie formuliere ich den Führerschein in der Bewerbung?
Oben im Lebenslauf stehen deine persönlichen Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsort und -datum), danach kommen alle Daten und Fakten zu deiner Schulausbildung (Grundschule, Weiterführende Schule). Schreibe deine Lieblingsfächer dazu. Wenn du erste Berufserfahrungen hast (z.B. aus einem Schul- oder Ferienpraktikum), solltest du das im Lebenslauf erwähnen. Auch deine privaten Interessen gehören in den Lebenslauf – was hast du für Hobbys? Falls du einen Führerschein besitzt, kannst du das ebenfalls erwähnen.
Wie schreibe ich ein Bewerbungsschreiben als Azubi?
Oben rechts oder oben in der Mitte schreibst du deinen Namen, deine Adresse und deine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Links schreibst du die Firmenanschrift. Die Anschrift sollte mit der Schreibweise aus dem Impressum der Firmenwebsite übereinstimmen! Rechtsbündig kommt der Ort (in dem du wohnst) mit dem aktuellen Datum. Zwei Zeilen darunter kommt ein zweizeiliger Betreff. Der Betreff ist wichtig, damit das Unternehmen auf einen Blick sieht, dass es sich um eine Bewerbung handelt und die Unterlagen an die richtige Stelle weiterleitet. In der ersten Zeile des Betreffs steht: „Bewerbung und einen Ausbildungsplatz als …“ In der zweiten Zeile des Betreffs steht, woher du Kenntnis vom Stellenangebot hast: „Ihre Anzeige auf dem Karriereportal Ihrer Website“. Unter dem Betreff kommt die Anrede. „Sehr geehrte Frau Mauss,“. Wenn du den Namen nicht kennst, ruf im Unternehmen an und erfrage ihn. Im Text begründe deine Berufswahl. Was machst du aktuell? Warum soll man dich nehmen? Was sind deine Stärken? Warum willst du dort arbeiten? Ab wann kannst du anfangen? Bitte um ein Vorstellungsgespräch. Vergiss die Grußformel nicht „Mit freundlichen Grüßen“.
Wann muss ich mich für eine Ausbildung bewerben?
Ausbildungen fangen in der Regel am Ende des Sommers an (August oder September). Bis dahin muss der Ausbildungsvertrag unter Dach und Fach sein. Deshalb ist es sinnvoll, sich im Herbst des Vorjahres mit dem Thema Ausbildung und Bewerbung auseinanderzusetzen. Spätestens im Frühjahr wird es allerhöchste Zeit, die Bewerbungen auf den Weg zu bringen. Je länger man wartet, desto weniger Ausbildungsplätze sind noch zu haben. Vor allem große Unternehmen verplanen 12 Monate im Voraus die Ausbildung ihrer Azubis. Wer spät dran ist mit den Bewerbungen, sollte sich eher auf kleine und mittlere Firmen fokussieren. Außerdem ist es von Branche zu Branche unterschiedlich, wie die Vergabe der Ausbildungsplätze gehandhabt wird. Beispielsweise schreibt der öffentliche Dienst die Ausbildungsplätze früh aus. Gleiches gilt für Banken und Versicherungen. Im Handwerk und im Einzelhandel reicht noch ein Vorlauf von ca. sechs Monaten, um noch einen Ausbildungsvertrag abzuschließen.
Wie viele Bewerbungen für einen Ausbildungsplatz schreiben?
Wie viele Bewerbungen zu einem Ausbildungsverhältnis führen, lässt sich auf Anhieb nicht beantworten, es hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. In erster Linie ist das Abgangszeugnis ein entscheidendes Kriterium. Gute Schüler erhalten schneller einen Ausbildungsplatz als Schüler mit schlechten Noten. Dann kommt es auf die Branche an. Besteht dort Arbeitskräftemangel, wie zum Beispiel im Pflegebereich oder im Handwerk, hat die Bewerbung gute Chancen. In sogenannten Traumberufen, zum Beispiel der Medienbranche, ist es viel schwerer, eine Zusage zu bekommen. Auf jeden Fall ist es realistisch, wenn beim Bewerbungsschreiben um einen Ausbildungsplatz zehn bis zwanzig Bewerbungen abgeschickt werden.