Einfaches Arbeitszeugnis:

Tipps zum Aufbau & Inhalt, Beispieltext

Was unterscheidet ein einfaches Arbeitszeugnis von einem qualifizierten Arbeitszeugnis?

Das einfache Zeugnis enthält neben Personalien, Art und Dauer der Beschäftigung eine sachliche Beschreibung der Aufgaben und Tätigkeiten. Eine für Zeugnisse typische Bewertung der Arbeitsqualität oder eine Beurteilung des Verhaltens findet nicht statt.
Aus dem einfachen Arbeitszeugnis erfährt der künftige Chef etwas über das Aufgabenprofil des Arbeitnehmers. Im eigentlichen Sinn ist das einfache Arbeitszeugnis eine Arbeitsbescheinigung. Die klassische Leistungsbeurteilung nach Schulnoten findet ausschließlich im Rahmen eines „Qualifizierten Arbeitszeugnisses“ statt.

 

Das einfache Arbeitszeugnis besitzt insgesamt wenig Aussagekraft und wird in der Praxis in Ausnahmefällen verwendet. Das qualifizierte Arbeitszeugnis ist wesentlich ausführlicher. Es enthält zusätzlich Angaben über die erbrachten Leistungen und Erfolge, über das Sozialverhalten und das Engagement des ausscheidenden Arbeitnehmers. Dies sind wichtige Kriterien, um den Arbeitnehmer auf die Jobeignung hin zu beurteilen. Ein gutes Arbeitszeugnis ist ein wesentlicher Türöffner beim Bewerbungsschreiben.

 

 

 

Wann kommt ein einfaches Arbeitszeugnis in Betracht?

1.          Der Arbeitnehmer war kurz im Unternehmen und eine sachliche
              Beurteilung ist nicht möglich

2.          Der Arbeitnehmer übte nur Tätigkeiten mit einer geringen
              Qualifikation aus.

3.          Wenn eine schlechte Beurteilung erwartet wird, können durch
              ein einfaches Zeugnis schlechte Beurteilungen u.U. vermieden werden.

4.         Das einfache Arbeitszeugnis ist als Behördennachweis über eine
             Beschäftigung ausreichend.

Die Bedeutung der Schlussformel im einfachen Arbeitszeugnis

Schulnoten und andere Bewertungen gibt’s nur im qualifizierten Arbeitszeugnis. Allerdings hat der Zeugnisschreiber die Möglichkeit, eine versteckte Aussage in der sogenannten Schlussformel zu platzieren. Zu einem erstklassigen, qualifizierten Arbeitszeugnis gehört eine Schlussformel, die bestimmte Merkmale erfüllt. Fehlt einer dieser Faktoren, wird der vorherige Text insgesamt abgewertet.

Bestandteile der Schlussformel im Arbeitszeugnis

1. Bedauern
2. Dank für die gute Zusammenarbeit
3. Gute Zukunftswünsche beruflich und privat
4. Weiterhin viel Erfolg

Die Schlussformel im Arbeitszeugnis

Beispiel für eine Schlussformel
"Frau Mauss verlässt unser Unternehmen zum 31.05.20xx auf eigenen Wunsch. Wir bedauern diese Entscheidung außerordentlich und danken ihr für die gute Zusammenarbeit. Für die Zukunft wünschen wir ihr weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.“

Beispiel für eine Schlussformel
"Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr und bedanken uns für die stets gute Zusammenarbeit. Für ihren weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir Frau Mauss alles Gute und weiterhin viel Erfolg.“


Der Arbeitnehmer hat rechtlich keinen Anspruch auf die Gestaltung der Schlussformel (BAG, Urteil vom 11.12.2012, Az.: 9 AZR 227/11), Aussagen über die persönlichen Empfindungen des Arbeitgebers können nicht verpflichtend vorausgesetzt werden.

    Weist die Schlussformel nicht alle wesentlichen Kriterien auf, kann es ein Hinweis darauf sein, dass es am Ende zu Unstimmigkeiten zwischen den Beteiligten gekommen ist. Fehlt beispielsweise der Hinweis „weiterhin viel Erfolg“ liegt es nahe, dass kein oder wenig Erfolg vorhanden war.

   Fehlt der „Dank für die gute Zusammenarbeit“, besteht die Möglichkeit, dass die Zusammenarbeit mäßig war. Fehlt das „Bedauern“, sind die Mitarbeiter vielleicht froh, dass der Spuk ein Ende hat. Fehlen die guten „Zukunftswünsche“, ist der ehemalige Mitarbeiter allen gleichgültig.

Auf das einfache Arbeitszeugnis bezogen, bedeutet dies:
Der Arbeitgeber kann im einfachen Arbeitszeugnis eine Schlussformel verwenden – oder nicht. Fehlt die Schlussformel, stellt dies kein Problem dar, da sie optional ist. Wird eine Schlussformel eingebunden, gibt sie ohne Frage eine Wertung ab.

Fehlen wichtige Passagen aus der Schlussformel, liegt im einfachen Arbeitszeugnis eine Bewertung vor, die negativ ausgelegt werden kann und einen versteckten Hinweis darstellt.

Weitere wichtige Tipps und Hinweise zum Thema Arbeitszeugnis

       Das einfache Zeugnis muss wahrheitsgemäß sein - es darf nichts weggelassen
            oder hinzugedichtet sein.

       Das einfache Zeugnis muss wohlwollend sein, es darf keine offensichtlich negativen
            Bewerbungen enthalten.

       Das einfache Arbeitszeugnis ist eine „Holschuld“.
            Es kann nicht verlangt werden, dass der Arbeitgeber das Zeugnis schickt.

       Das einfache Arbeitszeugnis sollte mit dem PC erstellt und auf gutem Papier
            ausgedruckt werden. Handschriftliche Arbeitszeugnisse sind nicht mehr zeitgemäß.

       Das Arbeitszeugnis wird handschriftlich unterschrieben.
            Digitale oder eingescannte Unterschriften sind nicht erlaubt.

       Wer ist berechtigt, ein Arbeitszeugnis zu unterschreiben?
            Zu den Unterschriftsberechtigten gehören der Geschäftsführer oder Inhaber,
            die Personalabteilung oder ein direkter Vorgesetzter. Ein gleichrangiger Mitarbeiter
            ist nicht dazu berechtigt.

       Der Unterzeichner ist verpflichtet, mit seiner üblichen Unterschrift unterzeichnen,
            damit im Nachgang das Arbeitszeugnis nicht angezweifelt werden kann.

       Das Arbeitszeugnis sollte hinsichtlich Rechtschreibfehler, Grammatikfehler,
            Interpunktionsfehler, Ausdrucksfehler, Formatierungsfehler überprüft werden.
            Der Zeugnisempfänger muss die Formfehler korrigieren lassen, da
            sie das Zeugnis entwerten. Enthält das Zeugnis Fehler oder optische Mängel,
            wird das nicht dem Aussteller angekreidet, sondern dem Zeugnisempfänger, da
            er/sie nicht um Änderung gebeten hat.

       Das Arbeitszeugnis sollte keine Fettwörter, Kursivwörter oder andere
            Hervorhebungen enthalten.

       Beim einfachen Arbeitszeugnis darf der Kündigungsgrund nur auf Wunsch des
            Arbeitnehmers genannt werden.

Anspruch auf das einfache Arbeitszeugnis

Mit dem Zugang einer Kündigung (gleichgültig, welche Partei gekündigt hat) entsteht ein gesetzlicher Anspruch auf das Ausstellen eines Arbeitszeugnisses. Dies gilt unabhängig von der Art und Dauer des Dienstverhältnisses. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften muss der Arbeitnehmer das Arbeitszeugnis aktiv anfordern. In der Praxis hat sich eingebürgert, dass Arbeitgeber mit dem Ausscheiden des Mitarbeiters automatisch ein Arbeitszeugnis überreichen. Kündigt der Arbeitnehmer, ist es sinnvoll, mit der schriftlichen Kündigung um ein Arbeitszeugnis zu bitten.

Der Arbeitgeber ist nach § 630 BGB verpflichtet, ein einfaches Arbeitszeugnis auszustellen. Auf ausdrückliches Verlangen des Arbeitnehmers muss er ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verfassen.

 
Hat der Arbeitnehmer sich zunächst für ein einfaches Arbeitszeugnis entschieden, kann er hinterher nicht noch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangen – und umgekehrt.

 

Welche Fristen gelten für das einfache Arbeitszeugnis?

Das einfache Arbeitszeugnis kann jederzeit, sogar Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen, angefordert werden. Hier gibt es keine konkrete Frist. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Mitarbeiterunterlagen im Unternehmen noch vorhanden sind. Für die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses gilt eine dreijährige gesetzliche Frist – ggf. sind arbeits- oder tarifvertragliche Vereinbarungen im Einzelfall noch kürzer.

Fazit zum einfachen Arbeitszeugnis

Beim einfachen Arbeitszeugnis handelt es sich eher um eine Arbeitsbescheinigung. Das einfache Zeugnis enthält lediglich Angaben zur Person und zu den Tätigkeiten. Eine Bewerbung der Arbeitsqualität wird nicht vorgenommen. Deshalb besitzt das einfache Arbeitszeugnis kaum Aussagekraft über die Jobeignung. Die einzige Möglichkeit für den Arbeitgeber, im einfachen Arbeitszeugnis eine Bewertung abzugeben, ist die Schlussformel. Das einfache Arbeitszeugnis wird nur in Ausnahmefällen ausgestellt, beispielsweise, wenn der Arbeitnehmer kurz beschäftigt war und eine Beurteilung seiner Leistungen nicht möglich ist. Jeder hat mit Vorliegen des Kündigungsschreibens Anspruch auf das Ausstellen eines schriftlichen Arbeitszeugnisses. Das Arbeitszeugnis ist aktiv anzufordern. Es muss abgeholt werden – es gibt keinen Anspruch auf Zusendung.

Häufige Fragen: FAQ zum einfachen Arbeitszeugnis

Was ist der Unterschied zwischen dem einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnis?
Das einfache Arbeitszeugnis enthält wertneutrale Angaben über die Person und die Tätigkeiten. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält neben den sachlichen Angaben des einfachen Arbeitszeugnisses auch weiterführende Informationen wie eine Unternehmensdarstellung und der Werdegang im Unternehmen. Außerdem ist eine Leistungsbeurteilung, eine Verhaltensbewertung und der Ausstellungsgrund im qualifizierten Arbeitszeugnis sowie eine Schlussformel enthalten.

Was ist ein einfaches Arbeitszeugnis?
Das einfache Arbeitszeugnis ist eine Bescheinigung, die der Arbeitgeber auf Verlangen des Arbeitnehmers erstellen muss, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Aufgrund des § 630 BGB hat der Arbeitnehmer ein Recht auf ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis. Das einfache Arbeitszeugnis enthält lediglich sachliche Angaben zur Person und zu den Tätigkeiten. Eine Bewerbung der Arbeitsleitungen wird nicht vorgenommen.

Wann bekommt man ein einfaches Arbeitszeugnis?
Es ist gesetzlich geregelt, dass der Arbeitnehmer beim Ausscheiden aus einem Betrieb aktiv um ein Arbeitszeugnis bitten muss. Dabei hat er die Wahl, ob er sich für ein einfaches oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis entscheidet. In der Regel wird ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangt, da dies wesentlich aussagekräftiger ist. In bestimmten Fällen ergibt es Sinn, gerade ein einfaches Arbeitszeugnis zu verlangen, wenn beispielsweise die Bescheinigung zur Vorlage auf einer Behörde bestimmt ist oder der Arbeitnehmer kurz beschäftigt war.