Das Bewerbungsschreiben
Die 20 häufigsten Fehler im Anschreiben
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Ganz wichtig – alles muss auf eine Seite passen! Kein Personaler möchte langatmige Romane lesen. Beweisen Sie, dass Sie einen Blick dafür haben, was dem Leser wichtig ist. Auf den Punkt formulierte Daten und Fakten erhöhen den Informationsgehalt, und somit die Durchschlagkraft Ihrer Bewerbung. Vermeiden Sie lange Schachtelsätze und konzentrieren Sie sich nur auf das Wesentliche. So erhalten Sie professionelle Bewerbungsunterlagen.
zwischen Ihrer Person und dem Stellenangebot herzustellen.
Auf diese Weise wird anschaulich, warum gerade Sie für die
angebotene Stelle besonders geeignet sind.
Verweisen Sie auf Ihre bisher erworbenen Kompetenzen und Erfolge. Legen Sie dar, warum es Ihr großer Wunsch ist, gerade dort zu arbeiten. Bitten Sie freundlich, aber nicht unterwürfig, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Weisen Sie auf den frühestmöglichen Eintrittstermin hin. Ihre Gehaltsvorstellungen erwähnen Sie nur, wenn im Stellenangebot ausdrücklich danach gefragt wird.
Vermeiden Sie im Anschreiben zu langatmige Passagen, zu allgemeine Formulierungen und ausgelutschte Floskeln, wie „hiermit bewerbe ich mich...“ oder „Sie suchen einen neuen Mitarbeiter – hier bin ich.“ Starten Sie Ihr Bewerbungsschreiben gleich im ersten Satz mit informativen Daten und Fakten zu Ihrer Person.
Vermeiden Sie die üblichen Fehler
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der 20 häufigsten Fehler in einem Bewerbungsschreiben
zu 1. - Die Absenderadresse
zu 2. - Der Unternehmensname
Achten Sie also auf korrekte Groß-/Kleinschreibung und auf die richtige und vollständige Firmenbezeichnung. Im besten Fall schauen Sie kurz auf der Firmenwebsite nach. Die im Beispiel verwendete Ziffer im Firmennamen (Strut6h Betriebstechnik GmbH) ist ein fahrlässiger Tippfehler und hinterlässt im Anschreiben einen oberflächlichen Eindruck von Ihnen. Dabei wollen Sie doch eigentlich mit Ihrer Bewerbung glänzen. Ein konzentriertes Korrekturlesen hätte hier Abhilfe geschaffen. Noch besser ist, wenn eine zweite Person Ihrer Wahl mit drüber schaut.
zu 3. - Die Anschrift des Unternehmens
Machen Sie jetzt bloß nicht den guten Eindruck durch veraltete Gepflogenheiten wieder kaputt! Die Floskel „zu Händen" (z.Hd.) oder (z.Hd) ist heute nicht mehr zeitgemäß.“ Herrn (und nicht Herr) Degelow“ wäre die richtige Variante.
Auweia! Der Klassiker an Peinlichkeit! In der direkten Anrede (Sehr geehrter Herr …) steht leider nicht Herr Degelow sondern Frau Gieselmann! Einer von beiden Namen ist wohl noch ein Überbleibsel aus einer anderen Bewerbung und wurde nicht überschrieben. Schlampig gearbeitet, kann man da nur sagen. Das ist durchaus menschlich, aber in einem Bewerbungsschreiben fatal!!! Sie glauben nicht, wie häufig das vorkommt!
Und noch etwas: Der Name sollte auch richtig geschrieben sein. Ein Herr Mayer ist nicht gleich Herr Meier oder Herr Maier. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die korrekte Schreibweise lautet, hilft ein Anruf zur Klärung weiter. Gleichzeitig belegen Sie so, dass Ihnen keine Mühe zu viel ist.
zu 4. - Das aktuelle Datum
Und machen Sie auch hier keinen Schönheitsfehler! Das kleine Wörtchen „den“ im Datum ist aus dem letzten Jahrhundert. Lassen Sie das Relikt im Bewerbungsschreiben einfach weg. Achten Sie unbedingt darauf, dass das Datum im Anschreiben auch zum Datum im Deckblatt und Lebenslauf passt.
zu 5. - Der Betreff
zu 6. - Der Inhalt des Betreffs
zu 7. - Die Höflichkeitsform
Nicht einmal die Rechtschreibreform von 1996 konnte der Höflichkeitsform in Briefen etwas anhaben. Nach wie vor wird die direkte Anrede „Sie“ und „Ihnen“ in allen abwandelten Formen großgeschrieben. Das gilt selbstverständlich auch für Bewerbungsanschreiben. Wenn Sie nicht regelmäßig Geschäftsbriefe schreiben, rutscht das mit der Höflichkeitsform gerne mal durch. Beim Korrekturlesen sollten Sie deshalb Ihr besonderes Augenmerk darauf legen.
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zu 8. - Die Ausdrucksweise
Die Ausdrucksweise in einem Bewerbungsschreiben sollte zwar nicht zu geschwollen klingen – wenn Sie allerdings zu sehr in die Umgangssprache abrutschen, klingt das Bewerbungsanschreiben schnell drittklassig. Daher müssen Sie Ihre Formulierungen gut wählen.
Anstatt das flapsige Wort „Job“ zu verwenden, macht es Sinn, besser „ausgeschriebene Stelle“ oder „Arbeitsplatz“ zu schreiben. Das klingt wesentlich seriöser. Das Wörtchen „oft“ kann beispielsweise als „häufig“ dargestellt werden.
Noch etwas: Witzige Ausdrucksweisen haben in einem Bewerbungsschreiben gar nichts verloren, sonst machen Sie sich selbst zur Lachnummer.
zu 9. - Selbstbewusster Schreibstil
Verfassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben auf keinen Fall zu passiv, schließlich möchten Sie in Ihrer Bewerbung als selbstbewusst herüberkommen und Werbung in eigener Sache machen.
Ich „werde eingesetzt“ hört sich an, als wären Sie ferngesteuert. Formulierungen wie „ich arbeite zurzeit“ oder „aktuell ist mein Aufgabengebiet“ klingt wesentlich selbstbestimmter und dynamischer. Machen Sie sich bloß nicht zu klein, denn Sie haben dem Unternehmen auch etwas zu bieten! Nämlich Ihre wertvolle Arbeitskraft.
zu 10. - Die Wortwahl
Verbannen Sie unbedingt die Umgangssprache des Alltags aus Ihrem Bewerbungsschreiben. Aber machen Sie bitte nicht den Fehler und verwenden steifes, geschwollenes Beamtendeutsch. In diesen hochtrabenden Satzkonstruktionen wird aus jedem Verb ein Substantiv und man muss die Sätze dreimal lesen, um den Inhalt zu verstehen.
„Des Weiteren“ ist eine schwerfällige, umständliche Formulierung, die sich nicht gut liest. Durch einfache und gängige Worte wie z.B. „Darüber hinaus“, wirkt ein Text gleich viel gefälliger. Wenn Ihre Grundformulierung für das Bewerbungsanschreiben steht, sollten Sie im Rahmen eines Feinschliffs die Wortwahl im Einzelnen nochmals überdenken.
Manchmal hilft auch Google unter dem Stichwort „Des Weiteren Synonym“ ein passendes Wort gleichen Inhalts zu finden. Probieren Sie es aus. Durch eine geschickte Wortwahl krönen Sie Ihr Bewerbungsschreiben.
zu 11. - Die Soft Skills
Nutzen Sie das Bewerbungsschreiben, um Ihre persönlichen Eigenschaften (Soft Skills) zu präsentieren. Nicht selten werden bereits in den Stellenanzeigen die gewünschten Eigenschaften (z.B. teamfähig, zuverlässig, belastbar) erwähnt, die eine Bewerberin oder ein Bewerber mitbringen sollte.
Jedoch die Wunscheigenschaften einfach in das Bewerbungsanschreiben zu übernehmen und lapidar aufzuzählen, wäre zu profan. Schließlich kann jeder einfach behaupten, dass er die verlangten Vorzüge besitzt. Deshalb sollten Sie Ihre guten Eigenschaften nicht nur aufzählen, sondern auch begründen.
Warum besitzen gerade Sie alle diese Qualitäten? (z.B. „Ich bin teamfähig, in den vergangenen Jahren war ich sehr erfolgreich in der Arbeitsgemeinschaft XY eingebunden“). Die von Ihnen im Bewerbungsanschreiben aufgeführten Soft Skills sollten übrigens auch in Ihren Arbeitszeugnissen zu finden sein, damit ein Schuh daraus wird.
zu 12. - Der Konjunktiv
Mit dem Konjunktiv, der Möglichkeitsform, sollten Sie in einem Bewerbungsschreiben, wenn überhaupt, sparsam umgehen. Wer, wenn nicht Sie selbst, wissen, dass Sie eine gute Verstärkung für die Firma „sind“ und nicht „wären“. Ihnen ist von Anfang an klar, dass Sie sich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch aufrichtig „freuen“ und sich nicht „freuen würden“.
Machen Sie sich in Ihrem Bewerbungsschreiben nicht zu klein, denn die Arbeitswelt sucht keine Duckmäuser, sondern Menschen mit einem gesunden Selbstwertgefühl. Hierbei das richtige Maß zu finden, erfordert allerdings ein gewisses Fingerspitzengefühl – dafür gibt es leider keine Faustregel. Aber die Erfahrung zeigt, mit jeder Bewerbung werden Sie besser!
zu 13. - Der Wechselgrund
Würden Sie als Chef in Ihrer Firma jemanden einstellen, nur weil dieser von einer anderen Firma unbedingt weg möchte? Nein! Sie möchten viel lieber einen neuen Mitarbeiter einstellen, der perfekt zur offenen Stelle passt, die Anforderungen erfüllt, hochmotiviert ist und regelrecht dafür brennt, bei Ihnen zu arbeiten.
Wie offen Sie als Bewerberin oder als Bewerber Ihre Wechselgründe in einer Bewerbung darlegen, muss deshalb gut überlegt werden. Dass Sie in Ihrer alten Firma kein Vorankommen sehen, mag der Wahrheit entsprechen. Trotzdem sollte es keinesfalls so in Ihr Bewerbungsschreiben übernommen werden, denn es könnte Ihnen negativ ausgelegt werden. Manch einer könnte denken, dass es auch an Ihnen liegt, wenn es mit den Aufstiegschancen nicht so richtig klappt.
Bevor Sie sich in diesem Punkt aufs Glatteis begeben, lassen Sie die Begründung besser ganz weg. Das oberste Gebot im Bewerbungsprozess lautet natürlich: Schreibe niemals etwas Schlechtes über den letzten Arbeitgeber, auch wenn es Situationen gibt, wo es schwerfallen mag. Am Ende schaden Sie sich damit nur selbst! Diplomatie ist auch in einem Bewerbungsschreiben sehr von Vorteil. Wechselgründe gehören besser ins Vorstellungsgespräch und nicht in die Bewerbung.
zu 14. - Abgedroschene Phrasen
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zu 15. - Inhaltliche Fehler
Würden Sie denn einen Arbeitnehmer einstellen, der nicht in der Lage ist, ein Bewerbungsschreiben auf eine einzige Firma zu beziehen? Entweder, Sie arbeiten schlampig und könnten es aber besser, oder Sie geben sich bereits alle erdenkliche Mühe und schaffen es nicht. Was sonst sollte ein Personalverantwortlicher über so ein Bewerbungsschreiben denken? Fazit: Hirn einschalten beim Korrekturlesen und nicht nur auf die Rechtschreibung achten, sondern auch auf inhaltliche Fehler!
zu 16. - Der letzte Satz
zu 17. - Eigeninitiative
Sich selbst zum Vorstellungsgespräch einzuladen mit dem Satz: „Wie wäre es am Mittwoch um zehn Uhr?“ ist schlicht eine Unverschämtheit. Das ist fast so, als würden sich bei Ihrem künftigen Chef selbst einfach so zum Kaffee einladen.
Ob das mit so einer Maßnahme wirklich gelingt, ist fraglich. Wenn Sie mit einem guten Bewerbungsschreiben und guten Zeugnissen ins Rennen gehen, kommt eine ehrliche und ernstgemeinte Einladung zum Vorstellungsgespräch von ganz allein. Ist wohl eher unwahrscheinlich, dass sich ein Personaler auf diese Weise das Heft aus der Hand nehmen lässt.
zu 18. - Der Schlussgruß
Der Schlussgruß rundet Ihr Bewerbungsschreiben ab. Für Eigenwilligkeit und Extravaganzen ist hier allerdings kein Spielraum. Standard ist hier sogar die beste Lösung. Mit der Formulierung „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Freundliche Grüße“ können Sie nichts verkehrt machen. „Beste Grüße“ scheint schon fast ein wenig zu vertraut. Wer ganz viel Respekt ausdrücken möchte, zeigt mit „Hochachtungsvoll“, dass er im Zeitgeschehen etwas hinterherhinkt. Also bleiben Sie lieber bei der einfachen Variante.zu 19. - Die Unterschrift
Besonders hochwertig sieht der Namenszug aus, wenn er mit dem Füller geschrieben wird. Empfohlen wird eine handschriftliche Unterschrift in blauer Farbe. Bei E-Mail- und Online-Bewerbungen kann die handschriftliche Unterschrift zur Not auch entfallen. Ihr mit der Tastatur getippter Name ist dann ausreichend. Wenn Sie es trotzdem schaffen, Ihren handschriftlichen Namenszug einzuscannen und am Rechner einzufügen, ist das natürlich spitze!
zu 20. - Das Wörtchen "Anlagen"
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