Bewerbung Layout:

Die besten Tipps für die Gestaltung

Eine schriftliche Bewerbung muss in jeder Hinsicht überzeugen – und zwar nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch. Wer einen makellosen beruflichen Werdegang vorweisen kann, hat gute Karten – wenn die Unterlagen nicht wie Kraut und Rüben aussehen. In der Summe liefern Sie beim ersten Eindruck nur ein mäßiges Bild ab. Übersichtlichkeit und eine klare Struktur beim Bewerbungsschreiben werden als Indiz für eine strukturierte Arbeits- und Denkweise angesehen.

 

Deshalb ist es wichtig, sich um das Layout der Bewerbung ein paar Gedanken zu machen. Als Layout wird die Text- und Bildgestaltung einer Seite bezeichnet. Ein gutes Layout vermittelt einen ersten Eindruck, macht neugierig (oder auch nicht) und unterstützt das Verständnis für den Inhalt (oder auch nicht).

Die Summe der vielen kleinen Layoutdetails ist am Ende das, was den Gesamteindruck Ihrer Bewerbung ausmacht und zum Erfolg führt. Vom Einleitungssatz bis zum Schlusssatz - von den Abständen bis zu den i-Tüpfelchen - das Gesamtpaket macht den entscheidenden Unterschied! Eine gute Bewerbung lässt den Schluss zu, dass Sie fachlich gut arbeiten. Das gilt auch für eine Initiativbewerbung.

Niemand schüttelt ein perfektes Bewerbungslayout aus dem Ärmel, es sei denn, Sie sind Personaler und haben täglich Bewerbungen auf dem Tisch. Dann wissen Sie, wie ein erfolgreiches Layout aussieht. Es lohnt sich, vorab nach Mustern und Ideen zu gucken, um die eine oder andere Anregung für ein passendes Layout zu entdecken. Spicken bei den Besten ist erlaubt – Inspiration holen ein Anfang.

Bis das eigene Layout steht, ist das persönliche Zeitkonto oft stark strapaziert. Es ist keine Kleinigkeit, Farben, Schriftarten, Schriftgrößen etc. auszusuchen und ansprechend zu kombinieren. Um den Zeitaufwand abzukürzen, greifen viele Bewerberinnen und Bewerber auf fertige Bewerbungslayouts zurück, die speziell zu Bewerbungszwecken optimiert wurden und optisch überzeugen. Der Vorteil: So bleibt mehr Zeit, um den Fokus auf ausgeklügelte Formulierungen zu legen. Eine Bewerbungsvorlage im Wordformat als Basis zu verwenden und an die eigenen Vorstellungen anzupassen, ist unter Umständen eine praktikable Lösung.

Wahl der Schriftart im Layout der Bewerbung

Die Optik einer Bewerbung dient der Imagepflege. Sogar die Wahl einer Schriftart lässt Rückschlüsse auf die Bewerberin oder den Bewerber zu. Klingt zunächst weit hergeholt – ist es aber nicht. Denn Schriftbilder Wirken konservativ oder modern, flippig oder stylisch und geben einen Blickwinkel auf die Person dahinter preis.

Tatsächlich versucht ein Leser, aus den vielen kleinen Details Ihrer Bewerbung sich ein authentisches Bild von Ihnen zu machen. Deshalb planen Sie gut, welche Performance von Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben von Ihnen gewünscht ist und Erfolg verspricht. Letztlich ist es eine Frage der Perspektive, welcher Ansatz zum Ziel führt. Entscheidend ist, wie Sie den Personaler einschätzen, falls bereits Kontakt bestand oder in welcher Branche Sie arbeiten. Für Kreative gilt sein anderer Ansatz als für einen konservativen Arbeitgeber.

Wie läuft es in der Praxis? Meist nehmen Bewerbungsschreiber eine Schrift, die gut zu lesen ist und selbst maximal gefällt. An der Methode ist grundsätzlich nichts auszusetzen. Ihr Geschmack – Ihr Image. Wie die Auswahl der Schriftart interpretiert wird, liegt im Auge des Betrachters und ist kaum vorhersehbar. Häufig laufen solche Prozesse ohnehin im Unterbewusstsein ab. Beispielsweise fühlt sich ein Leser nicht wohl mit der Bewerbung, weil er sich beim Lesen anstrengen muss. Das passiert schnell, wenn die Schriftart zu klein oder zu verschnörkelt gewählt wurde.

Deshalb spielen praktische Aspekte bei der Wahl der Schriftart die Hauptrolle. Nichts darf vom Inhalt ablenken – alles muss gut lesbar sein! Auch wenn Sie über Adleraugen verfügen und Kleingedrucktes spielend lesen können – nicht jeder hält da mit. Gerade ältere Personaler kommen bei kleinen Schriftgrößen an ihre Grenzen.

Serifen sind kleine, querverlaufende Hilfsstriche am oberen und unteren Rand der Buchstaben. Es ist erwiesen, dass Schriftarten mit Serifen besser vom Auge gelesen werden, das macht sich vor allem beim Lesen von längeren Texten bemerkbar.

 

Inwieweit Serifenschriften bei einer Bewerbung vorteilhaft sind, bleibt dahingestellt. Letztlich hat das Anschreiben nur Platz für einen einseitigen Text und der Lebenslauf wird in Stichpunkten gestaffelt, die ohne Serifen gut lesbar sind. Für welche der beiden Schrifttypen Sie sich entscheiden, ist am Ende eine reine Geschmacksfrage. Bewerbungsentscheidend wird es nicht sein.

 

Diese Schriftarten eignen sich für ein Bewerbungs-Layout

Die verschiedenen Schriftarten geben der Bewerbung jeweils einen besonderen Look und wecken beim Betrachter entsprechende Emotionen. Viele Leser mögen gängige Schriftarten, die dem Auge vertraut sind. Daher ist es in einer Bewerbung nicht notwendig, exklusive Schriftarten aus dem Hut zu zaubern. Aussagen, die von Standardschriften dringend abraten, da sich Personaler schnell beim Lesen langweilen, sind meiner Ansicht nach weit hergeholt!

Wichtig ist, dass alles aus einem Guss ist – von einem Mix aus verschiedenen Schriftarten ist abzuraten. Schnell entsteht der Eindruck, Schuld am Schriftmix  ist mangelnde Sorgfalt oder eine unkonzentrierte Arbeitsweise.

Ideal sind ohnehin Schriftarten, die bei den üblichen Schreibprogrammen (z.B. Word) vorinstalliert sind. Warum ist das so? Wenn Sie sich eine Designerschrift aussuchen, kommt es vor, dass der Rechner die Schrift nicht richtig einbetten kann. Sogar bei der Umwandlung in ein Pdf-Format kann es zu Abbildungsfehlern kommen. Deshalb ist beim Bewerbungsschreiben von Spezialfonds, die extra auf dem Rechner installiert werden müssen, abzuraten!

Gerade bei einer Bewerbung, die perfekt aussehen muss, sollten Sie, was die Schriftart angeht, keinerlei Risiken eingehen. Es empfiehlt sich, bei Designerschriften nach der Konvertierung ins Pdf-Format genauestens nach etwaigen Fehlern Ausschau zu halten. Ist die Pdf-Konvertierung einwandfrei, wird sie beim Adressaten fehlerfrei angezeigt, ohne dass dieser den speziellen Font (=Schriftart) installieren muss. Tipp: Grundsätzlich ist es besser, die Bewerbung im Pdf -Format zu versenden.

Manche sagen, es ist ein guter Tipp, die Bewerbung in der Schriftart schreiben, die auf der Firmenwebsite abgebildet ist, um zum Leser eine gewisse Vertrautheit aufzubauen. Zwar ist die Idee prinzipiell gut, allerdings werden für Webseiten im Netz oftmals Webfonts verwendet, die nicht zu den üblichen Standardschriften gehören.

Diese Webfonts sind speziell für die digitale Nutzung konzipiert und passen sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmauflösungen an. Nachteil: Dadurch zeigen sich bei der Konvertierung ins Pdf-Format häufig unschöne Treppeneffekte. Das bedeutet, dass die Schrift verschwommen, verzerrt oder verpixelt dargestellt wird. Treppeneffekte sehen spätestens beim Ausdruck unschön aus. Rechnen Sie damit, dass Ihre Bewerbung ausgedruckt wird und in einen Ordner wandert!

Eine allgemeingültige Standardgröße für eine Schrift in der Bewerbung gibt es nicht. Als Orientierungshilfe richten Sie sich nach der DIN-Norm 5008 für Geschäftsbriefe richten. Aber eigentlich reicht schon gesunder Menschenverstand aus!

In den meisten Bewerbungen werden Schriftgrößen zwischen 10 bis 13 verwendet. Aber es sind auch Zwischengrößen von x,5 möglich, zum Beispiel Arial 10,5. Um eine Zwischengröße einzugeben, bedienen Sie nicht das Dropdownmenü mit dem Pfeil nach unten, sondern markieren mit dem Mauszeiger die Schriftgröße (z.B. 11) und tippen auf der Tastatur die gewünschte Zwischengröße ein (z.B. 11,5) und drücken die Entertaste. So stimmen Sie die Schriftgröße perfekt auf die Textmenge im Anschreiben ab. Je kleiner die Schriftgröße, desto mehr Text passt auf die Seite – und umgekehrt. Das heißt nicht, dass jeder, der keine Lust hat viel zu schreiben, eine große Schrift wählt!

Wenn Sie sich für eine Zwischengröße entscheiden, beachten Sie bitte, dass Sie im Lebenslauf die gleiche Schriftgröße verwenden, das Gesamtschriftbild der Bewerbung sollte möglichst einheitlich sein – um Stetigkeit zu demonstrieren. Kleinere Schriftgrößen als 10 sind in der Regel zu unleserlich – nicht jeder hat gute Augen.

Es gibt mehrere Indizien, die Einfluss nehmen auf die Wahl der Schriftgröße

Um den eigenen Namen im Absender oder den Betreff im Anschreiben optisch hervorzuheben, ist es möglich, die entsprechenden Textpassagen ein bis zwei Nummern größer darzustellen. Das gilt auch für die einzelnen Rubriken im Lebenslauf oder sonstige sinnvolle Hervorhebungen. Ziel ist es, in der Bewerbung die Darstellung der Informationen so übersichtlich wie möglich zu gestalten, damit der Leser sich schnell ein objektives Bild von Ihrem Werdegang machen kann. Achten Sie darauf, dass die Hervorhebungen einheitlich gestaltet werden, das heißt, alle Überschriften erhalten die gleiche Formatierung. Kursivschriften verwenden Sie nur sparsam oder noch besser, gar nicht.

Es ist üblich, Bewerbungen mit schwarzer Schrift auf weißem Grund zu gestalten - und das aus gutem Grund. Durch den hohen Kontrast ergibt sich eine ausgesprochen gute Lesbarkeit. Aber auch abgestufte Schwarztöne bis hin zu Grau werden regelmäßig verwendet. Dabei ist zu beachten, dass bei helleren Tönen die Lesbarkeit nicht verloren geht.

Was ist mit buntem Text? Erlaubt ist natürlich, was gefällt – allerdings gefallen Quietschfarben in Sachen Bewerbung nicht jedem. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie sich mit farblichen Akzenten im Text nur auf Details beschränken. Beispielsweise können Sie den Betreff oder Ihren Absender durch eine passende Farbe hervorheben. Die Farbwahl sollte eher aus dem Bereich Weinrot, Dunkelblau oder Dunkelgrün kommen als aus Neongelb, Blassrosa oder Strumpfhosenbeige.

Auch der Zeilenabstand ist mit Bedacht zu wählen und sollte sowohl der Optik als auch der Textlänge Rechnung tragen. In Bewerbungen werden die üblichen Zeilenabstände für Geschäftsbriefe verwendet. Einzeilige Abstände, zweizeilige Abstände oder ein Zwischenabstand von 1,5 Zeilen sind nicht zu beanstanden. Für welchen Abstand Sie sich entscheiden hängt von der gewählten Schriftart ab. Hier hilft ausprobieren und testen. Am Ende muss alles auf eine Seite passen ohne dass beim Lesen die Augen tränen.

 

Sind Sie auch der Meinung, der Blocksatz in einer Bewerbung sieht aufgeräumter aus und wirkt solider?  Durch den geraden rechten Rand ergibt sich eine gleichmäßige Optik, die auf den ersten Blick als angenehm empfunden wird. Tatsächlich ist der Blocksatz für eine Bewerbung aber nicht optimal geeignet.

Um einen gleichmäßigen rechten Rand zu erhalten, werden beim Blocksatz die Wortabstände für jede Zeile unterschiedlich groß dargestellt. Durch die vielen mehr oder weniger großen Lücken zwischen den Wörtern wirkt das Textbild fürs Auge unruhig und ist schlechter lesbar. Auch beim Springen in die nächste Zeile tut sich das menschliche Auge schwerer, wenn die Zeilenenden akkurat in einer Linie sind. Begründung: Es gibt weniger markante Punkte, an dem sich das Auge orientieren kann.

Viel angenehmer für den Leser ist der Flattersatz - und sollte für Bewerbungen verwendet werden. Mein Tipp: Verzichten Sie auf den Blocksatz, wenn Sie das Wohlfühlgefühl für Leseraugen unterstützen möchten.

Die eigentliche Struktur bekommt das Anschreiben durch eingefügte Absätze. Nur so wird der Text übersichtlich und der Inhalt ist leicht nachzuvollziehen. Meist wird das Anschreiben in vier bis fünf größere und kleinere Absätze eingeteilt, von dem jeder ein kleines Unterthema behandelt.

Um eine gute Optik zu erreichen, wird bei einem Absatz nicht nur eine neue Zeile angefangen, sondern auch eine zusätzliche Leerzeile eingefügt, damit eine deutliche Absatzstruktur entsteht.

Als Faustregel für Absätze im Bewerbungsschreiben gilt: Ein Absatz umfasst mindestens drei Zeilen und maximal sieben Zeilen. Natürlich sind das grobe Richtwerte und eine Empfehlung - wenn es ein oder zwei Zeilen mehr sind, schmälert das nicht Ihren Bewerbungserfolg.

Im Lebenslauf wird kein Fließtext verwendet, sondern die Fakten mit stichpunktartigen Aufzählungen dargestellt. Das hat den Vorteil, dass die Vita übersichtlich und kompakt dargestellt werden kann. Ein ausformulierter Text schafft das im Lebenslauf nicht, weil es viel Zeit kostet, einen langen Text zu lesen. 

Aber wie ist es mit dem Anschreiben – darf hier mit Aufzählungen und Bulletpoints gearbeitet werden? Klare Antwort: Nein. Das Bewerbungsschreiben wird insgesamt als Text verfasst, und zwar aus mehreren Gründen:

Das Layout des Bewerbungsanschreibens richtet sich nach den Gepflogenheiten für Geschäftsbriefe. Die Regeln dafür stehen in der DIN-Norm 5008. Dort ist festgehalten, wie groß etwa die Ränder sein sollten, was in welcher Zeile steht und welche Bestandteile und welchen Aufbau ein geschäftlicher Brief hat.

Es schadet nicht, sich als Bewerber an diesem Grundgerüst zu orientieren. Aber eine Bewerbung hat gegenüber einem Geschäftsbrief auch Eigenheiten. Schließlich muss alles auf eine Seite passen und Optik und Wiedererkennungswert spielen eine wesentliche Rolle.  Daher sollte die DIN 5008 in Bewerbungen nicht überbewertet werden.

Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben sind fertig. Das Layout ist toll geworden, die Inhalte überzeugen. Jetzt muss alles noch in die richtige Reihenfolge gebracht werden, damit der Leser sich schnell zurechtfindet in den Bewerbungsunterlagen.

Eine Bewerbung muss optisch überzeugen. Eine gute Darstellung sorgt für Aufmerksamkeit und erhöht den Lesekomfort. Bewerbungsvorlagen oder Muster können als Ideenquelle genutzt werden und bringen Zeitersparnis. Bei der Wahl der Schriftart achten Sie auf eine gute Lesbarkeit. Ob Sie sich für eine Schrift mit oder ohne Serifen entscheiden, ist reine Geschmackssache.

Bei den Schriftarten geben Sie den Standardschriftarten den Vorzug. Wichtig ist, dass Sie keinen Schriftmix in der Bewerbung verwenden. Die übliche Schriftgröße bewegt sich je nach Typ zwischen 10 und 13. Bei der Auswahl der Schriftfarbe steht die Lesbarkeit im Vordergrund. Das Gleiche gilt für den Zeilenabstand.

Der Flattersatz ist für eine Bewerbung viel besser geeignet. Ein Bewerbungsschreiben gliedert sich in vier bis fünf Absätze. Dazwischen wird eine ganze Leerzeile eingefügt. Im Anschreiben verwenden Sie nur Fließtext und keine Aufzählungen. Für das Bewerbungsschreiben wird die DIN 5008 für Geschäftsbriefe zugrunde gelegt. Es gibt eine feste Reihenfolge für die Sortierung in der Bewerbungsmappe.

Häufige Fragen: FAQ zum Bewerbungs-Layout

Welche Schriftarten eignen sich für eine Bewerbung?
Arial (Schriftgröße 11), Times New Roman (12), Century Gothic (11), Calibri (12), Georgia (11), Cambria (12), Verdana (10), Corbel (12), Tahoma (11)

Blocksatz oder Flattersatz im Bewerbungslayout?
 Bei einem Bewerbungsschreiben ist vom Blocksatz abzuraten. Zwar sieht es auf den ersten Blick schön aufgeräumt aus, wenn der rechte Rand des Anschreibens exakt untereinander verläuft. Aber durch die unterschiedlich großen Lücken zwischen den Worten wird der Text für die Augen schwerer lesbar. Deshalb wird für Bewerbungen der Flattersatz empfohlen.

Was kann ein gutes Bewerbungslayout?
Ein gutes Layout überzeugt durch ein professionelles Design. Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben passen optisch zusammen und bilden eine Einheit. Der Inhalt wirkt übersichtlich und strukturiert. Die Formatierung ist leserfreundlich, sodass die Informationen vom Leser schnell erfasst werden können. Das Bewerbungslayout muss zur angestrebten Position passen und die eigene Persönlichkeit widerspiegeln. Insgesamt muss das Layout einen positiven Gesamteindruck vermitteln.

Nach welcher Vorschrift richtet sich das Layout einer Bewerbung?
Das Layout eines Bewerbungsschreibens orientiert sich an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe. Nicht nur die Ränder, sondern auch der Aufbau eines Geschäftsbriefs gelten für das Anschreiben einer Bewerbung. Die Abstände für das Adressfeld, das Datum oder der Betreffzeile sind in der DIN 5008 exakt beschrieben. Gleiches gilt für die Anrede, der Textblock und die Grußformel sowie den Anlagenvermerk. Auch Hinweise zum Zeilenabstand sind enthalten. Wer eine Bewerbung schreibt, ist gut beraten, sich danach zu richten.

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