Arberitszeugnis:

Unbedingt auf die äußere Form achten

Denn erfahrungsgemäß neigen die Sekretariate dazu, leichtfertig mit dem wichtigen Dokument umzugehen, wenn es für die Versendung vorbereitet wird. Ein Arbeitszeugnis darf auf gar keinen Fall zusammengefaltet werden, damit es in einen kleineren Umschlag passt, um Porto zu sparen. Ein geknicktes und gefaltetes Arbeitszeugnis deutet unter Umständen darauf hin, dass der Arbeitnehmer im Unguten gegangen ist und das Zeugnis per Post versendet werden musst. Das gleiche gilt für Zeugnisse, die ein Adressfeld mit der Anschrift des Arbeitnehmers enthalten. Auch hier kann das ein Indiz dafür sein, dass das Arbeitszeugnis nicht persönlich überreicht wurde.

Oft ist es nett gemeint, wenn die erste und zweite Seite zusammengetackert werden. Dabei ist es unzweckmäßig. Gerade das Zeugnis muss oft kopiert und eingescannt werden und sollte deshalb in einzelnen Blättern vorliegen. Eine Versendung im unverstärkten Din A4 Umschlag senkt die Wahrscheinlichkeit, dass die Urkunde unbeschädigt bei Ihnen eintrifft, selbst wenn der Postbote die Einsicht hat, und den Umschlag nicht zusammengerollt in Ihren Briefkasten steckt. Selbstabholer sind also klar im Vorteil. Auch darf das Zeugnis nicht gelocht werden oder sonstige Beschädigungen aufweisen.

Häufige Fragen: FAQ zum Arbeitszeugnis

Welche Bedeutung hat ein Arbeitszeugnis?
Ein Arbeitszeugnis ist eine Referenz, die der Karriere dienen soll. Deshalb ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass ein Arbeitszeugnis wohlwollend formuliert werden muss. Aus dieser Tatsache hat sich im Laufe der Zeit ergeben, dass Arbeitgeber mit versschlüsselten Formulierungen versteckte Botschaften im Zeugnis platzieren. Auch heute sind Arbeitszeugnisse noch wichtige Bestandteile in jeder Bewerbungsmappe. Über 70 Prozent der Personaler lesen auch die Referenzen früherer Arbeitgeber und ziehen daraus Rückschlüsse auf die Einstellung. Deshalb ist es für die eigene Karriere wichtig, dass die Arbeitszeugnisse lückenlos vorliegen. Jeder Arbeitnehmer sollte sich nach Aushändigung eines Arbeitszeugnisses mit den einzelnen Passagen und Formulierungen auseinandersetzen und ggf. eine Korrektur erwirken.

Wie soll ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aussehen?
Das Arbeitszeugnis muss schriftlich auf einem Firmenbriefbogen ausgestellt werden. Das Zeugnis ist handschriftlich von einem Vorgesetzen zu unterschreiben. Die Adresse des Arbeitnehmers soll nicht im Adressfeld enthalten sein. Dafür muss zwingend das Datum aufgeführt werden (meist am Ende des Zeugnisses), um den Zeitpunkt der Bewerbung abzubilden. Das Zeugnis darf keine optischen Mängel aufweisen und muss unbeschädigt sein. Es besteht aus einer Überschrift (Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis o.ä.). Es muss der Name und die Position sowie die genaue Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers enthalten. Falls im Unternehmen verschiedene Positionen ausgeübt wurden, wird der berufliche Werdegang beschrieben. Weiterhin wird eine ausführliche Beschreibung des Aufgabenbereichs dargelegt. In der Leistungsbeschreibung wird auf die Arbeitsbereitschaft, die Arbeitsbefähigung, die Arbeitsweise, die Arbeitsergebnisse und konkrete Erfolge eingegangen. Dazu gehören auch die Fachkenntnisse. In der Verhaltensbeschreibung geht es um das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Lieferanten. Am Ende des qualifizierten Arbeitszeugnisses wird Dank und Bedauern ausgesprochen und Erfolgswünsche für die Zukunft abgegeben. Es folgt die Unterschrift mit dem Rang des Unterschriftleistenden mit dem Datum.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitszeugnis auszustellen?
Das deutsche Arbeitsrecht besagt, dass gemäß § 109 (1) GewO jeder Arbeitgeber verpflichtet ist, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses dem Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis auszustellen. Sobald die Kündigung wirksam zugeht, ist der Arbeitgeber sogar verpflichtet, auf Verlangen des Arbeitnehmers ein Zwischenzeugnis auszustellen. Das endgültige Zeugnis gibt es erst nach dem Ausscheiden. Die Fristen für den Antrag auf Ausstellung eines Arbeitszeugnisses richtet sich nach arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen. Die gesetzliche Frist beträgt drei Jahre.

Unterschied Arbeitszeugnis und qualifiziertes Arbeitszeugnis?
Ein einfaches Arbeitszeugnis ist relativ kurz, da es nur Grunddaten über das Arbeitsverhältnis enthält. Dazu gehören Informationen über die Art, Dauer und die konkrete Beschreibung des Arbeitsverhältnisses – das Verhalten wird nicht einbezogen. Das qualifizierte Arbeitszeugnis gibt inhaltlich wesentlich mehr her. Neben den Grunddaten wird hier auch eine Leistungsbeurteilung und die Qualität der ausgeführten Arbeiten bewertet. Außerdem wird das Sozialverhalten des Arbeitnehmers beurteilt, insbesondere auch das Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten. Der ausscheidende Arbeitnehmer hat einen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, muss das aber ausdrücklich verlangen.

Wer hat Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?
Alle Arbeitnehmer, arbeitnehmerähnliche Personen und Auszubildende, die in einem Dienstverhältnis stehen, haben beim Ausscheiden den Anspruch auf ein wohlwollendes Arbeitszeugnis des Arbeitgebers. Auf die Dauer Beschäftigung kommt es dabei nicht an. Dies gilt sowohl für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte als auch für Nebenbeschäftigte, befristete und unbefristete Arbeitsverhältnisse, Praktikanten- und Probearbeitsverhältnisse und Ausbildungsverhältnisse. Keinen Anspruch haben dagegen Selbständige und Freie Mitarbeiter.

Wer darf ein Arbeitszeugnis ausstellen?
Grundsätzlich ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitszeugnis auszustellen. Einen Anspruch darauf, dass der oberste Chef das Arbeitszeugnis unterschreibt, hat der Arbeitnehmer nicht. Der Arbeitgeber darf die Aufgabe des Zeugnisschreibens an einen anderen direkten Vorgesetzten des Arbeitnehmers delegieren. Jedes Unternehmen hat, was Arbeitszeugnisse angeht, seine eigene Vorgehensweise und Angewohnheiten. Ein Fachvorgesetzter kann in der Regel ohnehin viel besser die tatsächliche Arbeitsleistung und das Leistungsvermögen des ausscheidenden Mitarbeiters beurteilen. Wichtig ist dabei, dass das Zeugnis von einem fachlich und disziplinarisch weisungsbefugten Vorgesetzen verfasst wird und nicht von einem gleichrangigen Mitarbeiter. Das kann der Geschäftsführer sein, aber auch ein Prokurist, Personalleiter, Abteilungsleiter oder ein Meister.