Die Anrede im Bewerbungsschreiben:

Tipps, um Fettnäpfchen zu vermeiden

Lächerlich! Was kann man bei einer Briefanrede schon falsch machen? Antwort: Jede Menge! Oder kennen Sie sich aus mit der Nennung von Titeln oder der richtigen Reihenfolge bei mehreren Ansprechpartnern? Gehört der Vorname in die Anrede oder besser nicht? Welche Besonderheiten müssen beachtet werden, wenn Sie mit Ihrem Ansprechpartner per Du sind? Welche Satzzeichen nach der Anrede? Lesen Sie hier, wie Sie alle Besonderheiten bei der Anrede in der Bewerbung gut lösen.

Der Erfolg eines Bewerbungsschreibens hängt von der Summe aller richtig umgesetzten Details ab. Vor allem, weil jede Kleinigkeit dem Leser bei der Bildung des Gesamteindrucks einen gewissen Interpretationsspielraum bietet. Da das Anschreiben nicht mehr als eine Seite umfassen soll, wird jedes Wort auf die Goldwaage gelegt. Gerade Basics, wie Anrede und Schlusssatz, machen die verschiedenen Anschreiben untereinander vergleichbar, und dürfen nicht vernachlässigt werden.

„Sehr geehrte Damen und Herren“ ist die allgemeinste Form der Briefanrede und wird verwendet, wenn der konkrete Name des Empfängers nicht ermittelt werden kann.  Grundsätzlich falsch die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" nicht – aber speziell für eine Bewerbung ist das nicht ausreichend! Das Credo fürs Bewerbungsanschreiben lautet: Nähe zum Leser aufbauen – Neugier wecken – in Erinnerung bleiben – sich als kompetente Arbeitskraft empfehlen. Vor diesem Hintergrund wirkt eine allgemeine Anrede zu unpersönlich und distanziert. Daher ist dringend zu empfehlen, den Adressaten mit persönlichem Namen anzuschreiben.

 

In der Regel steht der Name des zuständigen Sachbearbeiters für Personalien als Ansprechpartner in der Stellenanzeige. In diesem Fall kann und sollte die Anrede im Anschreiben personalisiert werden: „Sehr geehrte Frau Mauss“. Dies ist für Bewerbungen die klassischste und gleichzeitig beste Variante.

Allerdings kommt es vor, dass in der Stellenanzeige explizit kein Ansprechpartner genannt wird. Was in diesem Falle tun? Die Standardform „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden? Oder sich die Mühe machen, den konkreten Namen zu erfragen?

Beim Sichten einer Bewerbung stellt sich der Personalentscheider die Frage: „Wie groß ist das Interesse der Bewerberin oder des Bewerbers tatsächlich“? Die Tatsache, dass sich ein Bewerbungsschreiber die Mühe macht, den Namen des Ansprechpartners zu erfragen, wird als positives Engagement gewertet.

Oft wird kein Ansprechpartner in einer Anzeige angegeben, um zu testen, wer bereit ist, sich die entsprechende Mühe zu machen oder Eigeninitiative zu ergreifen. Gezieltes Nachfragen lohnt sich auf jeden Fall, um Pluspunkte einzusammeln. Das fadenscheinige Argument, wenn kein Name angegeben ist, es gäbe mehrere Ansprechpartner oder es wäre eine allgemeine Anrede gewünscht, lasse ich nicht gelten.

Die beste Möglichkeit, den Namen zu erfragen, ist ein schneller Anruf unter der offiziellen Firmennummer. Entweder kann man sich dort mit dem Sekretariat verbinden oder bei großen Firmen, lässt man sich zunächst mit der Personalabteilung verbinden. Meist wird die Nachfrage sofort freundlich beantwortet.

Sinnvoll ist es, sich den erfragten Namen gleich buchstabieren zu lassen, denn die individuelle Anrede im Anschreiben leidet, wenn der Namen fehlerhaft geschrieben wird. Aber Achtung! Wer im Unternehmen anruft, in dem er sich bewerben möchte, muss damit rechnen, dass das Telefonat schnell zum Telefoninterview werden kann, wenn der Anruf direkt zum Personalentscheider durchgestellt wird. Also bitte nicht gänzlich unvorbereitet zum Hörer greifen.

Natürlich ist es ein guter Plan, sich von anderen Mitbewerbern abzuheben. Aber bitte nicht um jeden Preis! Eine Bewerbung ist alles, nur kein Platz für Kreativität und Experimente. Es sei denn, es handelt sich um einen kreativen Beruf.

In der Regel ist die Leserin oder der Leser des Bewerbungsschreibens unbekannt. Es steht in den Sternen, ob die Person eher konservativ ist und einfallsreiche Formulierungen als aufdringlich empfindet oder eher zum aufgeschlossenen Typ gehört, die sich über eine individuelle Note freut. Im Zweifel ist es empfehlenswert, sich für die übliche Anredeform „Sehr geehrter Herr Mauss“ zu entscheiden, und so etwaige Fettnäpfchen zu umschippern.

Wenn der Adressat der Bewerbung persönlich bekannt ist und gut eingeschätzt werden kann, sieht die Sache schon anders aus. Grundsätzlich rate ich dazu, die Anrede eher klassisch und nicht zu vertraut zu halten, denn gerade Bewerbungsanschreiben gehen oft durch mehrere Hände. Gab es bereits diversen Schriftverkehr und Ton und Anrede des Personalers waren locker, so darf man gerne auf den legeren Stil eingehen. Umgangssprache wie „Hey“ bleibt aber weiterhin tabu.

Trägt der Personalentscheider einen Titel im Namen, gehört dieser mit zur Anrede. Der Titel „Professor“ wird nicht abgekürzt. Ganz im Gegensatz zum Doktortitel und Diplom. Hier wird immer die abgekürzte Version „Dr.“ verwendet. Niedrige Grade, wie etwa Dipl.Kfm. oder Dipl.-Ing., entfallen in der Anrede.

 

Nicht selten kommt es bei Bewerbungen vor, dass mehrere Personalverantwortliche vorhanden sind. In diesem Fall kommt es auf die richtige Reihenfolge an. Grundsätzlich ist der ranghöchste Ansprechpartner zuerst zu nennen.

Das gilt auch dann, wenn eine Frau mit dabei ist, die so an die zweite Stelle rückt. Sind alle Ansprechpartner auf Augenhöhe, wird aus Höflichkeitsgründen zuerst die Frau genannt. Sind zum Beispiel drei gleichgestellte Herren anzusprechen, könnte eine alphabetische Reihenfolge gewählt werden.

 

Am Ende der Anrede ist ein Satzzeichen zu setzen. In Geschäftsbriefen ist es üblich, hier mit einem Komma abzuschließen. Das gilt auch fürs Bewerbungsanschreiben. Die zweite Variante, die Anrede mit einem Ausrufezeichen in Szene zu setzen, sollte zumindest in Geschäftsbriefen nur in Ausnahmefällen angewendet werden.

In Bewerbungsschreiben haben Ausrufezeichen grundsätzlich nichts zu suchen. Auch nicht am Ende der Anrede. Ein Ausrufezeichen in der Anrede eines Bewerbungsanschreibens wirkt aufdringlich und gilt als Fauxpas.

Nach dem Satzzeichen wird direkt eine neue Zeile angefangen. Da am Ende der Anrede ein Komma steht, wird das erste Wort der neuen Zeile kleingeschrieben. Es sei denn, es handelt sich um ein Substantiv, das von Haus aus ohnehin großgeschrieben wird. Ist doch eigentlich alles logisch. Aber ganz ehrlich, man glaubt nicht, wie häufig diese Fehler in einer Bewerbung vorkommen!

In einer Bewerbung soll, wie erwähnt, Distanz zum Leser abgebaut und Vertrauen aufgebaut werden. Zu viel Vertrautheit, wenn diese nicht angebracht ist, wird schnell zum Auskriterium. Gelegentlich sind Stellenanzeigen im „Du“-Jargon abgefasst.

Damit wollen Unternehmen erreichen, als innovativ und einen Schritt voraus zu gelten. Oder es steht als Indiz, dass der Job nicht besonders gut bezahlt wird – haha.  Trotz der Du-Vorgabe im Inserat sollte in einem Bewerbungsschreiben stets das neutrale „Sie“ verwendet werden, alles andere wirkt respektlos.

Spätestens nach den ersten Rückmeldungen auf die Bewerbung in Du-Form wird klar, wie hier der Hase läuft. Unterschreibt der Personalreferent nur mit seinem Vornamen und gibt das „Du“ vor, würde es als Arroganz ausgelegt, wenn der lockere Umgang des Unternehmens nicht aufgegriffen wird.  Bei manchen, vor allem jungen Unternehmen, duzt jeder jeden, auch den Chef. Hier sollte man sich selbstverständlich in die Gepflogenheiten einfügen.

Ganz anders verhält es sich, wenn der Adressat gut bekannt ist und man sich ohnehin duzt. Hier ist ein Übergang zur formellen Anrede verwirrend und kann unterbleiben.

Noch besser ist es, wenn bei einem Anruf wegen des Ansprechpartners seitens des Unternehmens zum legeren Umgang aufgefordert wird. So nach dem Motto „hey, ich bin der Ben, wir sind hier alle per Du, das ist doch okay für dich“? Dann gehört auch das „Du“ in die Bewerbung. Aber auch hier gilt: Wer sich nicht ganz sicher ist, sollte im Zweifel lieber auf das Du verzichten!

In der Anrede wird grundsätzlich nur der Nachname verwendet. Der Vorname wird weggelassen. Es sei denn, das Anschreiben ist in der Du-Form verfasst. Dann ist nur der Vorname zu verwenden und der Nachname entfällt.

 

Wer auf keinen Fall die Standard-Formulierung „Sehr geehrte Frau Mauss,“ verwenden möchte und nach Abwechslung sucht, hat kaum passende Möglichkeiten.

Man kann es drehen und wenden, wie man will: Die beste Anrede für ein Bewerbungsschreiben ist und bleibt die übliche Standardformulierung „Sehr geehrte/r Herr/Frau xy“.