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Computerkenntnisse in der Bewerbung

Die richtige Darstellung im Lebenslauf

EDV-Kenntnisse in der Bewerbung

© Konrad Bak/123rf.com

Wie gut beherrschen Sie Ihren Computer? Mit welchen Arbeitsprogrammen kennen Sie sich bestens aus? Wie fit sind Sie in Tabellenkalkulation oder in der Textverarbeitung? Welche branchenspezifischen Programme können Sie aus dem FF? Keine Branche kommt heute mehr ohne EDV (Elektronische Datenverarbeitung) aus. Schon deshalb ist es für einen künftigen Arbeitgeber von erheblichem Interesse, wie versiert eine Bewerberin oder ein Bewerber im Job mit dem PC umgehen kann.

Neben Ihrer Ausbildung und den beruflichen Stationen ist es sinnvoll, alle weiteren berufsnotwendigen Qualifikationen in kurzer, aber anschaulicher Weise beim Bewerbungsschreiben darzulegen. Als wichtiger Faktor gehören Computerkenntnisse dazu – und zwar in fast allen Berufssparten. Daher sind EDV-Kenntnisse ein fester Bestandteil des Lebenslaufs.


Auszug aus einem Lebenslauf

Auszug Lebenslauf mit EDV-Kenntnissen



Am Ende des Lebenslaufs ist es üblich, in der Rubrik „Persönliche Kompetenzen“ spezielle Fertigkeiten aufzulisten, die den Arbeitgeber interessieren. Dazu gehören neben Computerkenntnissen auch beispielsweise Sprachkenntnisse und Angaben zu den Hobbys, einem Ehrenamt oder zur Mobilität. Wenn der Umgang mit dem Computer elementar wichtig ist, sollten die EDV-Kenntnisse unbedingt an erster Stelle aufgeführt werden.

Wie ausführlich die persönlichen PC-Kenntnisse dargestellt werden, richtet sich nach dem Stellenwert und Umfang , den der Computer im entsprechenden Berufsbild einnimmt. Logischerweise hat ein Programmierer viel mehr Angaben zu machen als ein Koch oder eine Arzthelferin.



    Tipps: Die Begriffe

Der Begriff EDV-Kenntnisse wird in Bewerbungen immer noch oft verwendet, auch wenn er in manchen Ohren etwas angestaubt klingt. Alternativ können Sie die folgenden Begriffe, die etwas zeitgemäßer daherkommen, benutzen:

   EDV-Kenntnisse             EDV steht für "Elektronische
                                                      Datenverarbeitung"
    PC-Kenntnisse               steht für "Personal Computer"
    IT-Kenntnisse                 steht für "Informationstechnologie"
    Computerkenntnisse      allgemeiner Ausdruck     

 

Welche EDV-Kenntnisse gehören in die Bewerbung?

Wenn Sie eine Aufstellung Ihrer EDV-Kennnisse machen, verlieren Sie bitte nie die Stellenanzeige aus den Augen. Hier finden Sie genau abgebildet, was Ihr künftiges Aufgabengebiet sein wird und welche IT-Kenntnisse dazugehören. Explizit auf diese Angaben sollten Sie Ihren Fokus legen. Erläutern Sie Ihr Können bei fachspezifischen (z.B. SAP ERP R/3) und allgemeingebräuchlichen Programmen (z.B. Microsoft Office 365) entsprechend des Stellenangebots.

Falls Sie noch weitere Computerkenntnisse besitzen, die Sie privat nutzen und die keinen Bezug zu Ihren beruflichen Anforderungen haben – weglassen! Solche Kenntnisse blähen Ihren Lebenslauf nur unnötig auf und bringen keinen Nutzen. Beispiel: Ein Koch richtet in seiner Freizeit Internetseiten für Familie und Freunde ein.


     Tipps: Diese Themen gehören zum Oberbegriff "EDV-Kenntnisse"     

                   Das will der Personaler im Lebenslauf lesen

             1.       Berufsspezifische Programme
                            Darunter fallen z.B. Buchhaltungsprogramme,
                            CRM-Systeme, SAP-Programme, ERP-Systeme etc.

             2.       Allgemein übliche Programme
                            Darunter fallen z.B. Textverarbeitungsprogramme

             3.       Besondere E-Mail-Programme,
                            Tabellenkalkulationsprogramme

             4.       Präsentationsprogramme

             5.      Bild- und Filmbearbeitungsprogramme
                            z.B. in Kreativberufen

             6.       Kenntnisse zu Betriebssystemen, Programmiersprachen

             7.       Datenbanken
                            z.B. in der IT-Branche     




Sinnvolle Darstellung der EDV-Kenntnisse

Die einfache Aufzählung Ihrer Computerkenntnisse im Lebenslauf ist nicht ausreichend! Deshalb müssen Sie sich unbedingt Gedanken über eine informative Darstellung machen.

Hierbei geht es nicht nur darum, welche EDV-Kenntnisse in den Lebenslauf aufgenommen werden. Auch die Reihenfolge ist entscheidend. Die Faustregel lautet: Je wichtiger die Computerkenntnisse sind, desto weiter oben im Ranking werden sie platziert.


Schlechte Darstellung,EDV-Kenntnisse im Lebenslauf falsches Beispiel da kaum Informationsgehalt für den
Leser geboten wird!

falsch




Damit sich der Bewerbungsleser ein genaues Bild von Ihren EDV-Kenntnissen machen kann, ist es sinnvoll, die genauen Programmdetails im Lebenslauf zu benennen. Legen Sie dar, um welche Programmversion es sich handelt, mit der Sie sich auskennen.

Nebeneffekt: Dies hat den Vorteil, dass ein Bewerbungsleser wahrnimmt, wie sorgfältig Sie etwas erarbeiten und wie Sie mit Informationen umgehen. Haben Sie ein Geschick dafür, alles in eine konstruktive Reihenfolge zu bringen, oder schreiben Sie einfach ungeordnet drauf los? Tatsächlich lassen viele Kleinigkeiten Ihrer Bewerbung Rückschlüsse auf Ihre Arbeitsweise zu! Schließlich geht es dem Arbeitgeber darum, sich die Frage „Soll ich dieser Person einen Arbeitsvertrag geben?“ überzeugend zu beantworten.

 

Schon besser, aber noch nicht optimal!EDV-Kenntnisse im Lebenslauf unvollstaendiges Beispiel Unklar ist, wie gut Ihre
Kenntnisse in den aufgezählten
Programmen sind.

unvollständig



Die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten selbst zu beurteilen, ist so eine Sache. Fakt ist, in einer Bewerbung kommen Sie nicht drumherum, sich möglichst positiv darzustellen. Es ist eine schwierige Gratwanderung, sich gute Leistungen zu bescheinigen, ohne gleich als Aufschneider zu gelten. Aber Bescheidenheit hat in Ihrer Bewerbung nichts zu suchen. Wenn Sie sehr gute Fähigkeiten besitzen, darf dies auch gesagt werden.

Entscheidend ist, dass Sie Ihre Leistungsfähigkeit realistisch einschätzen. Es hilft nicht, wenn Sie Ihre IT-Fähigkeiten über den Klee loben, die Leistung aber in der Praxis nicht abrufen können. Sollten Sie Ihre Word-Kenntnisse als „sehr gut“ beurteilt haben, wird man davon ausgehen, dass Sie auch einen Serienbrief ohne Blättern in der Anleitung hinbekommen. Sie können sicher sein, dass miserable PC-Kenntnisse garantiert schon in der in der Probezeit negativ auffallen!

Nur der Vollständigkeit halber: Schlechte Kenntnisse brauchen Sie sich nicht zu attestieren. In dem Fall lassen Sie die Info besser ganz weg.


HoherEDV-Kenntnisse im Lebenslauf richtiges Beispiel Informationsgehalt:
Genaue Angaben und
Leistungsbeurteilung.

richtig

 






    Darstellung: Die Beurteilung wird häufig in Klammern angefügt
             oder durch einen Schrägstrich getrennt

Adobe Photoshop CC 2019 (hervorragende Kenntnisse)
Adobe Photoshop CC 2019 / hervorragende Kenntnisse

Aber auch jede andere Darstellungsweise ist okay, wenn sie klar und übersichtlich daherkommt.

 


Bewertungsvokabular

Leider gibt es kein standardisiertes Bewertungsschema, um EDV-Kenntnisse zu beschreiben oder zu bezeichnen. In Anlehnung an die Schulnoten hat sich die Unterteilung in drei Kategorien etabliert. Eine schlechtere Note als drei wird nicht verwendet.


   
Hier einige Formulierungsalternativen, die Sie verwenden können,
um Ihre EDV-Kenntnisse zu beschreiben:





 





Visuelle Darstellung von EDV-Kenntnissen

Schön designte Bewerbungen sind absolut im Trend. Durch ein ansprechendes Design und coole Gestaltungsideen gelingt es, die Aufmerksamkeit der Personaler auf sich zu lenken. Das Ziel: ein Wiedererkennungsmerkmal im Wettbewerb zu sichern. Inzwischen gibt es immer wieder Bewerbungsvorlagen aus dem Designerbereich, die eine visuelle Darstellung von EDV-Kenntnissen verwenden. Das sieht zugegebenermaßen sehr professionell aus, aber unter den Personalern ist diese Bewertung der Computerfähigkeiten eher verpönt.



Beispiel für die visuelle
Darstellung von
EDV-Kenntnissen.
Durch die Länge der
Laufleiste soll abgebildet
werden, wie gut die
Computerkenntnisse sind.

 

 

 

 

 

Die Länge der Laufleisten soll darlegen, wie gut Ihre PC-Kenntnisse sind. Je länger die Laufleiste, desto besser Ihr Kenntnisstand. Leider lässt sich hier nur spekulieren, wie sich der Bewerber tatsächlich selbst einordnet, da die übliche Einteilung in drei klare Standardkategorien nicht gewährleistet ist. Um nicht zu sagen, diese Darstellung ist wischiwaschi.

Aber die visuelle Darstellung birgt noch mehr Probleme: Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, die eingehenden Bewerbungen zunächst von einer Software (CV-Parsing) vorsortieren zu lassen, bevor mit teurer Manpower die Lebensläufe gesichtet werden.

Solch eine Software ist leider nicht in der Lage, die grafische Darstellung textlicher Inhalte zu lesen und zu berücksichtigen. Ein entscheidender Nachteil im Wettbewerb, wenn Ihre PC-Kenntnisse von der "Maschine" nicht erkannt werden.

Wie oben abgebildet, gibt es noch einen weiteren Nachteil bei visuellen Darstellungen. Meist reicht der vorgegebene Platz nicht aus, um alle Angaben zur Version ausführlich anzugeben. Folge: Der Informationsgehalt kommt zu kurz. Deshalb sollte beim Bewerbungsschreiben immer Zweckmäßigkeit vor Schönheit gelten. In diesem Fall besser Text statt Diagramm. Darauf sollen Sie bei der Auswahl Ihrer Bewerbungsvorlagen unbedingt achten.



    Was ist CV-Parsing?

CV            = Curriculum Vitae     = Englisch für Lebenslauf
Parsing     = to parse                  = Syntax analysieren

CV-Parsing ist eine Software, die in der Lage ist, automatisch Informationen aus Lebensläufen auszulesen. Die Software kann alle relevanten Textinformationen ablesen und verarbeiten.

Das hat gleich mehrere Vorteile für das Unternehmen. Zum einen ist es eine wesentliche Arbeitserleichterung für Recruiter, denn es ist arbeitsintensiv, Bewerbungen im ersten Durchlauf zu sichten. Durch die digitale Erfassung der Bewerbungsinhalte sind Bewerbungen auf Knopfdruck jederzeit vergleichbar und die nicht passenden Bewerber können umgehend aussortiert werden.

Zum anderen besteht die Möglichkeit, einzelne Bewerber im Vergleich analysieren zu lassen. Davon verspricht man sich eine gute Entscheidungshilfe. Nachteil: Das System steht und fällt mit der Qualität der Texterkennung. Nicht alle guten Bewerber werden auch als solche erkannt.      




EDV-Kenntnisse im Anschreiben

An dieser Stelle kurz etwas Grundsätzliches zum Bewerbungsschreiben: Im Lebenslauf wird der berufliche Werdegang und die erworbenen Fähigkeiten abgebildet. Und zwar sinnvoll geordnet, sodass ein Personaler die ihm vertraute, übliche Struktur vorfindet, um sich einen schnellen Überblick über den Kandidaten zu verschaffen. Zu diesen Fähigkeiten gehören eben auch die PC-Kenntnisse.

Im Anschreiben dagegen wird vom Bewerbungsschreiber eine hohe Passgenauigkeit zwischen Stellenangebot und der eigenen Person herausgearbeitet, denn je besser die Bewerbung zum Anforderungsprofil der Anzeige passt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Einstellung erfolgt. Im Rahmen des Briefs kann also auch auf besondere Erfolge in Sachen Computerkompetenz hingewiesen werden.

PC-Kenntnisse gehören immer in den Lebenslauf. Falls es aufgrund der Stellenanzeige sinnvoll ist, oder erfolgreiche Projekte mit PC-Kenntnissen umgesetzt wurden, kann auch zusätzlich im Anschreiben kurz darauf eingegangen werden, wenn Aufmerksamkeit des künftigen Chefs darauf gelenkt werden soll.



Fazit

EDV-Kenntnisse gehören in fast jede Bewerbung, weil ohne Computer in kaum einem Beruf noch etwas geht. Der richtige Platz für Ihre Computerkenntnisse ist der Lebenslauf in der Kategorie „Persönliche Kompetenzen“ – in der Regel gleich an erster Position. Wichtig ist, darauf zu achten, die Reihenfolge bei der Aufzählung nach dem Kriterium der Wichtigkeit für das Berufsbild einzuhalten. Achten Sie auf Details und benennen Sie die Programme nach der genauen Version, um den Informationsgehalt für den Leser zu gewährleisten. Schreiben Sie auf jeden Fall dazu, wie gut Sie die Arbeit am PC beherrschen. Bleiben Sie bei Ihrer Selbsteinschätzung aber realistisch.

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Sabine Ratermann