Was ist eine Kurzbewerbung?

Besonderheiten und Tipps zum Inhalt

 „Nein, auf keinen Fall“, meint Georg, „der Vorteil einer Kurzbewerbung ist, dass zwar alles Wesentliche darin enthalten ist und der Zeitaufwand für den Personalchef überschaubar bleibt“. Georg weiß, wovon er spricht, er hat schon oft nach einem anstrengenden Arbeitstag Überstunden gemacht, um stapelweise Bewerbungen durchzuarbeiten.

„Wenn eine Kurzbewerbung verlangt wird, halte du dich an die Vorgaben. Schließlich hat sich der Personalverantwortliche etwas gedacht, wenn er eine Kurzbewerbung haben anfordert. Wenn keine Bewerbungsform vorgegeben wird, ist es besser, eine Standardbewerbung mit allem Pipapo zu übergeben.“

 „Nein, auf keinen Fall“, meint Georg, „der Vorteil einer Kurzbewerbung ist, dass zwar alles Wesentliche darin enthalten ist und der Zeitaufwand für den Personalchef überschaubar bleibt“. Georg weiß, wovon er spricht, er hat schon oft nach einem anstrengenden Arbeitstag Überstunden gemacht, um stapelweise Bewerbungen durchzuarbeiten.

„Wenn eine Kurzbewerbung verlangt wird, halte du dich an die Vorgaben. Schließlich hat sich der Personalverantwortliche etwas gedacht, wenn er eine Kurzbewerbung haben anfordert. Wenn keine Bewerbungsform vorgegeben wird, ist es besser, eine Standardbewerbung mit allem Pipapo zu übergeben.“

„Ach“, grübelt Johanna, „dann muss ich mir nicht die Arbeit machen, alle Zeugnisse und Arbeitszeugnisse herauszusuchen und zu kopieren. Das ist praktisch“.

 „Da machst du dir jetzt falsche Hoffnungen. Denn eine Kurzbewerbung gilt in der Regel nur als Appetithäppchen, das Lust auf mehr machen soll und ersetzt nicht die richtige Bewerbung. Idealerweise bereitest du gleich beides vor. Sollte die ausführliche Bewerbung angefordert werden, kannst du sofort reagieren“, Georg grinst seine Schwester an, „und glänzen. Eines ist gewiss: Wer prompt auf Nachfragen reagiert, macht auf Personalchefs einen guten Eindruck.“

Georg zuckt mit den Schultern. „Das lässt sich nicht konkret sagen. Ich sehe es so: Für Aushilfs- und Studentenjobs ist eine Kurzbewerbung ausreichend. Auch Leute, die auf Job-, Fach- und Branchenmessen gehen, um sich persönlich vorzustellen, können bei Bedarf eine Kurzbewerbung aus der Tasche ziehen. Diese Bewerbungen sind eher allgemeiner Art und nicht individuell auf eine spezielle Stelle zugeschnitten. Da macht eine Kurzbewerbung eher Sinn. Und natürlich, wie gesagt, wenn nur eine Kurzbewerbung verlangt wird.“

Johanna ist immer noch nicht ganz im Bilde. „Sind das Anschreiben und der Lebenslauf einer Kurzbewerbung im Unterschied zu einer „normalen“ Bewerbung identisch, oder gibt’s auch hier entscheidende Unterschiede?“

Georg denkt kurz nach. „Also beim Anschreiben gibt’s zwei Möglichkeiten: Wenn Dir die genauen Einzelheiten zum Jobangebot bekannt sind, zum Beispiel durch eine Stellenanzeige, sollte auch das Anschreiben bei einer Kurzbewerbung passgenau auf die Stelle abgestimmt werden. Das heißt, du legst im Anschreiben dar, warum gerade du perfekt für diesen Job geeignet bist. Das ist bei einer 'normalen' Bewerbung genauso.

Wenn dir die Jobeinzelheiten nicht bekannt sind, wie in deinem Fall, kannst du nur allgemein schreiben. Am besten hebst du in der Kurzbewerbung deine besonderen Qualifikationen hervor. Und der Satz ‘Auf Wunsch reiche ich gerne alle Zeugnisse und Referenzen nach‘, würde ich auch mit reinschreiben.

   Vorteile einer Kurzbewerbung -
         Diese Vorteile können Sie nutzen:

Für den Bewerber                           Für das Unternehmen

   Zeitersparnis beim                             Zeitersparnis bei der Sichtung
       Bewerbungsschreiben,                           der Bewerber
       da weniger aufwendig
       (Inhalt und Design)                           Kostenersparnis durch geringere
                                                                       Personalkosten für Sichtung
   Kostenersparnis                        
        (weniger Papier, Porto)                      

   Mehrfach verwendbar, da allgemeiner
        gehalten

   Es müssen nicht gleich alle Fakten auf
       den Tisch gelegt werden (pokern)

   Kann vorbereitet werden, und bei
       Bedarf direkt aus der Tasche gezogen
       werden (ideal für Messen, Jobbörsen)

   Kann als Türöffner dienen , wenn keine
        konkrete Stellenanzeige vorliegt.

    Nachteile einer Kurzbewerbung -
         Diese Nachteile müssen Sie in Kauf nehmen:


Für den Bewerber                            Für das Unternehmen

✖   Durch die Kürze, begrenzte             ✖   Es liegen weniger Details
      Darstellungsmöglichkeiten der                über den Bewerber vor 
      eigenen Fähigkeiten  
                                                               ✖   Es liegen keinerlei Referenzen  
✖   Doppelte Arbeit, da häufig                    über den Bewerber vor
       noch die ausführliche Bewerbung
       nachgereicht wird                                                           
                                                           
✖   Eine ausführliche Standardbewerbung                
       bietet größere Erfolgschancen                      

 

„Das kannst du machen, wie du magst“, sagt Georg, „beides ist okay. Hauptsache ist, dass dein Foto dabei ist. Das erhöht die Chancen und den Wiedererkennungswert.“

„Und welche Tipps hast du noch für den Lebenslauf einer Kurzbewerbung“, will Johanna wissen?

„Das ist mir auch klar“, lacht Johanna.

 „Du würdest dich wundern, wie viele Bewerber das immer falsch machen“, Georg verzieht vielsagend sein Gesicht. „Aber da du gute Noten hast und bei einer Kurzbewerbung keine Zeugnisse beigefügt werden, würde ich an deiner Stelle im Lebenslauf die Abschlussnoten in Klammern mit aufführen. Das erhöht den Informationswert und poliert deine Bewerbung noch auf.“

„Sehr gute Idee“, findet Johanna, „Ich setze mich nach dem Abendessen gleich an den Rechner, und fange mit meiner Kurzbewerbung an.“

Bereits zwei Tage später klingelt Johanna bei Herrn Seeberg und überreicht ihm den Umschlag mit Ihrer Kurzbewerbung. „Das ging aber flott“, staunt Herr Seeberg und nimmt den Umschlag in Empfang.

Schon am nächsten Tag klingelt Johannas Mobiltelefon. Der Personalchef des Modekaufhauses ist persönlich dran und lädt Johanna zum Vorstellungsgespräch ein. „So schnell kann es gehen“, freut sich Johanna und schreibt sofort eine SMS an ihren Bruder Georg.

Häufige Fragen: FAQ zur Kurzbewerbung

Wie soll eine Kurzbewerbung aussehen?
Wie es der Name sagt, ist die Kurzbewerbung eine reduzierte Version der klassischen Bewerbung, bei der lediglich einige Bestandteile weggelassen werden. Auch das Design ist nicht so aufwändig gestaltet. Die Kurzbewerbung besteht in der Regel aus einem einseitigen Anschreiben und einem verkürztem Lebenslauf. Wichtige Lebenslaufstationen müssen rein, unwichtige Praktika oder länger zurückliegende Stationen werden stark verkürzt. Manche Kurzbewerbungen verzichten auf das Bewerbungsdeckblatt, allerdings bietet das Deckblatt einen perfekten Rahmen für das Bewerbungsfoto. Wer kein Deckblatt möchte, sollte das Bewerbungsfoto in den Lebenslauf integrieren. Dafür verzichtet die Kurzbewerbung auf alle oder fast alle Anlagen. Interessiert sich ein Unternehmen für die Bewerberin oder den Bewerber, werden die Anlagen, wie Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Belege für Weiterbildungen etc. ausdrücklich nachgefordert. Wem es sinnvoll erscheint, wenigstens das letzte Arbeitszeugnis beizufügen, kann das tun.

Was ist der Unterschied zwischen Kurzbewerbung und klassischer Bewerbung?
Die Kurzbewerbung besteht aus einem einseitigen Anschreiben und einem Lebenslauf. Je nachdem, welchen Zweck die Kurzbewerbung verfolgt, kann der Lebenslauf auf ca. 2 Seiten reduziert werden, indem länger zurückliegende Stationen nur kurz erwähnt werden. Das Deckblatt ist optional. Anlagen, wie Zeugnisse und Arbeitszeugnisse, entfallen zunächst. Im Anschreiben wird kommuniziert, dass Zeugnisse und Nachweise auf Wunsch nachgereicht werden können.

Was sind die Vorteile einer Kurzbewerbung?
Die Vorteile für eine Bewerberin oder einen Bewerber liegen auf der Hand. Im ersten Schritt ist die Bewerbung weniger arbeitsaufwändig, was Inhalt und Design angeht. Ggf. entstehen weniger Portokosten, da keine Anlagen beigefügt werden. Die Kurzbewerbung kann allgemeiner formuliert werden und ist dadurch vielseitiger oder mehrfach verwendbar. Das gilt zum Beispiel für den Einsatz auf Job- und Karrieremessen. Vorteil: Die Kurzbewerbung kann vorbereitet und bei Bedarf direkt aus der Tasche gezogen werden. Im Rahmen einer Kurzbewerbung müssen nicht alle Fakten von Anfang an auf den Tisch gelegt werden (pokern). Die Kurzbewerbung kann als Türöffner genutzt werden, wenn kein konkretes Stellenangebot vorliegt - ähnlich einer Initiativbewerbung.

Wann schreibe ich eine Kurzbewerbung?
Eine Kurzbewerbung ist nicht immer sinnvoll – nur unter bestimmten Voraussetzungen sollte auf die Kurzbewerbung zurückgegriffen werden. Zum Beispiel muss eine Kurzbewerbung verfasst werden, wenn das Unternehmen dazu auffordert. Das hat oft interne Gründe, meist möchte man bei der Sichtung nicht so ausführliche Unterlagen in die Hand nehmen. Auch bei einer Initiativbewerbung kann überlegt werden, ob mangels einer vorliegenden Stellenausschreibung eine Kurzbewerbung ausreichend ist. Wer auf Job- und Karrieremessen unterwegs ist, ist gut beraten, zur Knüpfung von Erstkontakten einen Stapel Kurzbewerbungen in der Tasche zu haben. Eine Kurzbewerbung ist auch für Studenten- oder Aushilfsjobs angemessen. Für solche oder ähnliche Anlässe eignet sich die kleine Schwester der klassischen Bewerbung. Ansonsten sollte man auf die übliche Bewerbungsform zurückgreifen. Oft wird nach Abgabe der Kurzbewerbung die ausführliche Bewerbung noch angefordert.

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