Bewerbung zurückziehen:
Die Absage als Arbeitnehmer
Absage-Schreiben: Jetzt kostenlos Word-Vorlage downloaden
Ihre Bewerbungsschreiben waren erfolgreich, Sie haben gleich mehrere Angebote bekommen? Ihr Traumjob ist dabei und Sie haben sofort zugesagt? Glückwunsch und Prösterchen. Doch nun taucht die Frage auf: „Was mache ich mit meinen Bewerbungen, die noch im Rennen sind?“ Oder wie gehen Sie vor, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch das Interesse verloren haben?
Vermutlich ist es eine Temperaments- und Charakterfrage, wie der Mensch damit verfährt. Inzwischen selten geworden, trotzdem immer noch erstrebenswert – der Anstand, im Berufsleben respektabel und fair miteinander umzugehen.
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Gleichgültigkeit |
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Fairness |
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Reputation (=guter Ruf) |
Tipps zum Absagetelefonat
So könnte ein Telefonat ablaufen
Tipps zur schriftlichen Absage
Tipps zum Absageschreiben
Mustersätze für die Absage
Begründungen in der Absage
Schlechte Formulierungsbeispiele aus dem Netz
Was passiert im Unternehmen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen?
Beispielformulierungen zur Datenlöschung
Fazit zum Thema Bewerbung zurückziehen
Häufige Fragen: FAQ zur Thematik Bewerbung zurückziehen
Bewerbung zurückziehen: Tipps zum Absagetelefonat
Natürlich wird es Überwindung kosten, zum Hören zur greifen und abzusagen. Schließlich hat es einen Nachgeschmack – erst bewerben – und dann doch nicht! Ja, was jetzt? Aber peinlich ist es nicht, es handelt sich um einen ganz normalen Vorgang, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben. Auf jeden Fall ist es gängige Praxis und nichts Verwerfliches. Jeder muss sehen, wo er bleibt.
Einige Gedanken zum Telefonat sollten Sie sich trotzdem machen, falls Sie sich entschließen, anzurufen.
Das perfekte Absagetelefonat 
Halten Sie das Telefonat kurz
Bleiben Sie allgemein – erzählen Sie nichts Persönliches
Bleiben Sie informativ – nicht emotional
Geben Sie auf Nachfrage eine kurze, neutrale Begründung,
die Sie sich bereits vorher zurechtgelegt haben
Halten Sie die genaue Stellenbezeichnung bereit,
auf die Sie sich beworben haben
Halten Sie die Referenznummer bereit, falls es eine gibt.
Bewerbung zurückziehen: So könnte ein Telefonat ablaufen
"Guten Tag, mein Name ist Frau Hund, ich war letzte Woche bei Ihnen zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich inzwischen für ein anderes Stellenangebot entschieden habe. Daher stehe ich aktuell nicht mehr zur Verfügung und ziehe meine Bewerbung hiermit zurück. Vielen Dank nochmals für Ihr Interesse an mir. Ihnen alles Gute. Auf Wiederhören."
Anruf versus Anschreiben: Ein Anruf geht viel schneller und ist gleich erledigt – kostet auch mehr Überwindung. Gegebenenfalls muss der Anrufer damit rechnen, dass er mit der einen oder anderen unangenehmen Rückfrage konfrontiert wird. Dabei kommt es darauf an, wer sich an der Strippe befindet, eine Sekretärin oder der Personalentscheider persönlich.
Bewerbung zurückziehen: Tipps zur schriftlichen Absage
Wer schriftlich absagt, ist auf jeden Fall ein Fairplayer. Tatsächlich macht es Mühe, ein paar Zeilen aufzusetzen und abzuschicken. Aber umgekehrt ist ein Bewerber dankbar, wenn er Resonanz auf seine Bewerbung erhält, ganz gleich, wie sie aussieht. Das gilt in besonderem Maße für eine Initiativbewerbung.
Eine schriftliche Absage richtet sich danach, an welchem Punkt im Bewerbungsprozess Sie sich gerade befinden.
Phase 1 | Solange Sie sich noch in der Anfangsphase befinden, können Sie zunächst abwarten, ob Ihre Bewerbung überhaupt unter den besten rangiert und Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Immerhin wird so Ihre Neugier befriedigt, in wieweit Sie Jobchancen hatten und wie Sie grundsätzlich ankommen. Spätestens wenn sich abzeichnet, dass Interesse an Ihrer Person besteht, müssen Sie reagieren. Bei der Einladung zum Telefoninterview oder einem Bewerbungsgespräch sollten Sie die Karten auf den Tisch legen und Ihre Bewerbung aktiv zurückziehen. Eine kurze Absage genügt, eine Begründung ist nett, aber nicht notwendig.
Phase 2 | Falls Sie eine Einladung zum Bewerbungsgespräch bekommen haben, ist es selbstverständlich, dass Sie rechtzeitig absagen - am besten sofort. Allerdings erst, nachdem der neue Arbeitsvertrag unterschrieben und alle wesentlichen Vertragsdetails ausgehandelt sind – sicher ist sicher. Auch hier ist eine kurze Absage ohne Begründung ausreichend. Nichts tun, und den Termin platzen zu lassen, ist die denkbar schlechteste aller Optionen!
Phase 3 | Befinden Sie sich in Phase 3, haben Sie ein persönliches Kennenlernen hinter sich. Das bedeutet, der Personalentscheider hat einiges an Zeit aufgewendet, um sich mit Ihrer Person zu beschäftigen. Dazu kommt die Zeit, die ein Bewerbungsgespräch beansprucht. Und Sie können davon ausgehen, dass es im Nachgang interne Gespräche in der Firma gab, um zu klären, ob Sie als Topbesetzung für die Position infrage kommen. Jetzt abzusagen, ist bitter. In diesem Fall ist es angemessen, einen ordentlichen Brief zu schreiben, der eine Begründung enthält.
Tipps zum Absageschreiben, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen
Ob Sie lieber eine E-Mail senden oder sich für einen Brief in Papierform entscheiden, bleibt Ihnen überlassen. Beide Formen sind gleichermaßen akzeptabel – allerdings ist die E-Mail deutlich schneller und beim Empfänger. Aber Achtung: Absagen über WhatsApp oder über Social-Media-Kanäle sind peinlich hoch drei. Dies ist genauso verpönt, wie Schlussmachen per SMS.
Bei einer E-Mail achten Sie darauf, dass Sie einen Betreff wählen, der in wenigen Worten den Inhalt beschreibt und verhindert, dass die wichtige Information in den Spamordner gelangt. Sinnvoll ist, wenn unter dem Absagetext Ihre Signatur mit vollständigen Kontaktdaten angefügt wird, damit die E-Mail auch Ihnen korrekt zugeordnet wird.
Wenn Sie der E-Mail eine vollständige Absage als Word-Dokument anhängen, lässt sich das vom Empfänger gut ausdrucken und zusortieren. Als Vorlage für den Brief kann das ursprüngliche Bewerbungsanschreiben verwendet werden. Das ist bereits fertig formatiert, Absender und Adresse sind enthalten, Betreff und Text schnell überschrieben. Der Brief wird im PDF-Format als Anhang versendet.
Inhaltlich ist es ausreichend, wenn kurz und bündig abgesagt wird. Eine Begründung ist nicht nötig. Falls Sie sich besser fühlen, wenn Sie einen Grund nennen, ist das auch okay. Schließlich stehen Sie dafür mit Ihrem Namen und der Unterschrift . Geschwafel und langes Drumherumreden und weitausschweifende Entschuldigungen will niemand lesen.
Bewerbung zurückziehen: Mustersätze für die Absage
„Sehr geehrter Herr Ast,
hiermit ziehe ich aus persönlichen Gründen meine Bewerbung vom xx.yy.zz zurück. Bitte nehmen Sie daher meine Unterlagen kurzfristig aus dem Bewerberpool.
Ich bitte um Verständnis und wünsche Ihnen alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen“
„Sehr geehrte Frau Blatt,
ich habe mich vor zwei Wochen auf Ihr Stellenangebot als xxxxxxx schriftlich beworben, muss aber meine Bewerbung leider zurückziehen.
Ich bitte um Verständnis und wünsche Ihnen für die Besetzung der Position viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen“
Sehr geehrte Frau Blume,
am xx.yy.zz habe ich in Ihrem Unternehmen meine Bewerbung als xxxxxxxxxx eingereicht. Leider muss ich heute meine Bewerbungsunterlagen zurückziehen, da ich nicht mehr zur Verfügung stehe. Ich bitte Sie deshalb, meine Bewerbungsmappe in den nächsten Tagen an mich zurückzusenden.
Vielen Dank und freundliche Grüße“
Sehr geehrter Herr Baum,
am xx.yy.zz hatte ich in Ihrem Unternehmen ein Vorstellungsgespräch mit Herrn Mauss, für das ich mich ausdrücklich nochmals bedanke. Inzwischen habe ich mich für ein anderes Stellenangebot entschieden und möchte meine Bewerbung bei der Firma A&B zurückziehen.
Ich wünsche Ihnen alles Gute bei der Mitarbeitersuche.
Mit freundlichen Grüßen“
Sehr geehrter Herr Strauch,
vielen Dank für das sehr gute und informative Bewerbungsgespräch vergangene Woche. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung bei Ihnen zurückziehen möchte. Inzwischen habe ich mich für ein anderes Angebot entschieden, das besser zu meinen beruflichen Vorstellungen passt.
Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team viel Erfolg bei der Mitarbeitersuche.
Mit freundlichen Grüßen
Begründungen in der Absage, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen
Tatsächlich begründen müssen Sie nichts. Und sich rechtfertigen auch nicht. Es genügt, wenn Sie mitteilen, dass Ihre Bewerbung hinfällig ist. Natürlich macht sich der Empfänger kurz Gedanken, warum Sie nicht mehr zur Verfügung stehen. Falls Sie sich bereits in Phase 3 befunden und gemeinsam Zeit verbracht haben, ist es unter Umständen angebracht, eine kurze Begründung abzugeben. Wer die echten Fakten nicht preisgeben möchte, führt allgemein „persönliche Gründe“ an.
Es gibt gute Gründe, bei Absagen ehrlich zu bleiben. Aber genauso stehen hier Höflichkeit und Diplomatie im Vordergrund. Falls Sie absagen, weil das Vorstellungsgespräch nicht Ihren Erwartungen entsprach und die Chemie nicht stimmte, ist es besser, Sie begründen Ihre Absage gut verpackt. Verletzende Äußerungen helfen nicht weiter, sondern schaden bloß.
Bewerbung zurückziehen - schlechte Formulierungsbeispiele aus dem Netz
„Leider habe ich heute keine guten Nachrichten für Sie.“ ganz schlechter Stil! Vielleicht ist es doch eine gute Nachricht,
wenn der Schreiber seine Bewerbung zurückzieht!
„Es tut mir leid, wenn ich Umstände mache.“
altbackene Formulierung
„Nach gründlicher Überlegung glaube ich nicht mehr, dass wir zusammenpassen.“
abwertende Formulierung
„Haben Sie vielen Dank, dass ich mich bei Ihnen bewerben konnte.“
duckmäuserische Formulierung
„Ich bin mir sicher, dass ich mich in Ihrem Team schnell eingelebt und wohlgefühlt hätte.“ irrelevante Aussage
„Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich Ihre Firma bei der weiteren Auswahl nicht berücksichtigen kann.“ echt jetzt?
„Bitte sehen Sie meine Entscheidung nicht als Bewertung Ihres Unternehmens an.“
seltsame Formulierung
Was passiert im Unternehmen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen?
Im besten Fall wird Ihre Bewerbung umgehend aus dem Bewerbungsstapel aussortiert. Papierbewerbungen werden zurückgeschickt. E-Mail-Bewerbungen gelöscht. Denkst Du. Aber so einfach ist es nicht. In der Regel läuft es anders.Das Prozedere geht wie folgt: Papierbewerbungen werden vor der Rücksendung kopiert und aufbewahrt, die Daten der E-Mail- und Onlinebewerbungen werden weiterhin gespeichert. Der Grund: Die Unternehmen wollen sich absichern, falls ein Bewerber klagt. Nach dem Allgemeinen Gleichhandlungsgesetz (AGG) hat jeder Bewerber, der sich durch eine Absage diskriminiert fühlt, das Recht, Klage zu erheben. Im Streitfall ist es notwendig, noch auf die Unterlagen als Beweismittel zugreifen zu können. Eine genaue gesetzliche Regelung, wie lange ein Unternehmen die Bewerbungsunterlagen aufbewahren darf, gibt es nicht. Nicht beanstandet wird eine Aufbewahrung von ca. fünf Monaten von dem Tag an, an dem der Bewerber seine Absage erhält.
Wenn Sie Ihre Bewerbung selbst zurückziehen, liegt der Fall meiner Meinung nach anders. Hier besteht keine Notwendigkeit mehr, Ihre Daten zu speichern und aufzubewahren. Sie können in einem Absageschreiben darum bitten, Ihre persönlichen Daten umgehend zu löschen. Ob dies auch umgesetzt wird, bleibt dahingestellt. Schaden kann es aber nicht.
Bewerbung zurückziehen - Beispielformulierungen zur Datenlöschung
„Ich bitte Sie, meine online eingereichten Bewerberdaten entsprechend der Datenschutzbestimmungen zeitnah zu löschen.“„Ich bitte darum, alle von mir eingereichten Bewerbungsunterlagen einschließlich der Arbeitszeugnisse zu löschen / zu vernichten.“
„Aus Datenschutzgründen bitte ich darum, meine Bewerbung und alle damit in Zusammenhang stehenden Aufzeichnungen zu vernichten.“
Fazit zum Thema Bewerbung zurückziehen
Häufige Fragen: FAQ zur Thematik Bewerbung zurückziehen
Wie sage ich als Bewerber ab?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bewerbung zurückzuziehen. Das einfachste ist, zum Telefonhörer zu greifen und kurz abzusagen. Allerdings muss am Telefon mit konkreten Rückfragen gerechnet werden, wenn die Bewerbung in die engere Auswahl gekommen ist. Alternativ kommt eine schriftliche Absage infrage - entweder mit einem Dreizeiler per Brief oder per E-Mail. Eine schriftliche Begründung für die Absage ist nicht notwendig. Falls bereits ein Vorstellungsgespräch stattgefunden hatte, sollte wenigstens eine diplomatische Begründung enthalten sein. Es versteht sich von selbst, dass die Formulierung höflich und verbindlich gewählt wird. Man weiß nie, ob bei diesem Unternehmen eines Tages eine weitere Bewerbung infrage kommt.
Wie eine Bewerbung wieder zurückziehen?
Es ist ein Akt des Fairplays, dem Unternehmen mitzuteilen, wenn die eingereichte Bewerbung hinfällig ist. Wer sich zeitgleich auf mehrere Stellenangebote gemeldet hat, wird in die Situation kommen, dass die eine oder andere Bewerbung ins Leere läuft. Ist es ratsam, sofort nach einer verbindlichen Zusage die anderen laufenden Bewerbungen zu canceln? Wer auf Nummer sicher gehen will, wartet, bis der Arbeitsvertrag endgültig unter Dach und Fach ist und zieht dann erst die übrigen Bewerbungen zurück. Spätestens, wenn eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ins Haus flattert, muss reagiert werden. Es ist kein guter Stil, die Personaler hängenzulassen.
Bewerbung zurückziehen Mustertext?
Beispiel für einen Mustertext: „Sehr geehrter Herr Ast, hiermit ziehe ich aus persönlichen Gründen meine Bewerbung vom xx.yy.zz zurück. Bitte nehmen Sie meine Unterlagen kurzfristig aus dem Bewerberpool. Ich bitte um Verständnis und wünsche Ihnen alles Gute. Mit freundlichen Grüßen“
Muss ich die Absage begründen, wenn ich meine Bewerbung zurückziehe?
Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, müssen Sie den Schritt nicht begründen. Es ist ausreichend, mitzuteilen, dass Sie nicht mehr zur Verfügung stehen. Wichtig ist, dass Sie höflich bleiben, sich nicht rechtfertigen und keine Ausreden erfinden. Wenn Sie zum Vorstellungsgespräch dort waren, wäre eine Begründung sinnvoll – schließlich hat man sich für Sie Zeit genommen und ein längeres Gespräch geführt.
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