So pimpen Sie Ihre Bewerbung

mit den richtigen Anlagen

Eigentlich kaum zu glauben, aber beim Thema „Anlagen in der Bewerbung“ können Sie jede Menge falsch machen!

 

Gut gemeint, aber versemmelt! Die Taktik „viel hilft viel“ ist nicht aufgegangen. Nicht alles, was im Entferntesten mit Ihrem beruflichen Werdegang zu tun hat, darf unkritisch in den Anhang der Bewerbung eingebunden werden.

In diesem Fall sind gleich zwei entscheidende Fehler passiert. Zum einen hatte die Bewerberin oder der Bewerber, zwar in guter Absicht, aber ohne sinnvolles System, viel zu viele Anlagen beim Bewerbungsschreiben beigefügt. Besser ist es, hier eine sinnvolle Auswahl zu treffen. Und zum anderen wurden die Anlagen nicht in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst. Das wäre bedeutend übersichtlicher gewesen.

Außer bei einer Kurzbewerbung und einer Initiativbewerbung gehören Anlagen zur Bewerbung, wie das Amen zum Gebet. Natürlich ist es notwendig, eine Bewerbung durch Zeugnisse und Referenzen glaubhaft zu machen. Dazu gehören in der Regel Schulabschluss, Arbeitszeugnisse, Empfehlungen, Zertifikate über Fortbildungen und in Ausnahmefällen Arbeitsproben. Das erstmal kurz vorweg.

Wichtig ist, bei der Auswahl der Anlagen mit Köpfchen vorzugehen. Was interessiert den Personalchef ? Fügen Sie neben Schulabschluss und abgeschlossener Ausbildung auch die aktuellsten Arbeitszeugnisse an. Wer einen langen Lebenslauf und ein bewegtes Berufsleben hinter sich hat, muss aussortieren, um den Bewerbungsleser nicht zu überfordern.

Welche Anlagen müssen Sie beifügen?

Eine generelle Vorschrift, welche Anlagen Sie Ihrer Bewerbung beifügen müssen, gibt es nicht. Je nachdem, auf welcher Sprosse der Karriereleiter Sie sich gerade bewegen, entscheiden Sie individuell, welche Anlagen den Informationsgehalt Ihrer Bewerbung am besten unterstreicht.

Überwinden Sie Ihren Drang nach Vollständigkeit und sortieren Sie ältere, nicht mehr relevante Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen aus. Mehr als 20 Anlagen sind einfach zu viel des Guten. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie alles vollständig dabeihaben, um bei Nachfragen gerüstet zu sein.  Das kommt gut an.

Der Anlagenkatalog

Anlagen                                 Faustregel

Höchster Bildungsabschluss	Fügen Sie als Berufsanfänger ihren Schulabschluss immer bei. Beachten Sie, je älter Sie werden, desto weniger relevant wird das Schulzeugnis.  Als Faustregel gilt: Wenn Sie ein abgeschlossenes Studium haben, brauchen Sie Ihr Schulzeugnis nicht mehr beizulegen. Arbeiten Sie in einem Beruf, in dem Abitur nicht zwingend notwendig ist, fügen Sie das Abitur bei. Hatten Sie bisher einen bewegten Lebenslauf, legen Sie lieber ein Arbeitszeugnis mehr dazu und lassen Sie dafür die Schulnoten weg.
Ausbildungsabschluss	Fügen Sie der Bewerbung immer einen Ausbildungsabschluss bei.
Hochschulabschluss / Diplom	Die Zeugnisse und Urkunden eines abgeschlossenen Studiums sollten immer beigefügt werden.
Qualifizierte Arbeitszeugnisse / Zwischenzeugnisse	Arbeitszeugnisse sind Referenzen und haben im Bewerbungsprozess einen hohen Stellenwert. Sie geben Einsicht über die Tätigkeiten und die Qualität der geleisteten Arbeit. Fehlt das eine oder andere qualifizierte oder einfache Arbeitszeugnis, gibt es nicht selten Anlass zu negativen Spekulationen. Faustregel: Arbeitszeugnisse lückenlos nachweisen. Hatten Sie viele Jobs, sollten Sie die aktuellsten und die langjährigsten beifügen. Drei bis vier genügen, um dem Leser einen repräsentativen Eindruck zu verschaffen.
Zertifikate von Weiterbildungen	Wenn Sie erfolgreich Kurse oder Seminare besucht haben, die beruflich relevant sind, belegen Sie dies. Dazu gehören IT- und Sprachkurse oder Seminare über fachliches Spezialwissen.   Es versteht sich von selbst: nicht bestandene Kurse werden besser weggelassen.
Referenzen / Empfehlung	Referenzen sind Gold wert. Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis, auf das Sie als Arbeitnehmer ein Recht haben, handelt es sich bei einer Referenz um eine freiwillige, persönliche Empfehlung. Besser geht es nicht.
Praktika	Praktika sind elementar wichtig für Berufsanfänger und Studenten. Alle anderen Arbeitnehmer brauchen ihre Praktika nicht mehr nachzuweisen.
Publikationen	Bei bestimmten Berufsgruppen kann eine Liste der Publikationen sinnvoll sein und im Anhang beigefügt werden.
Arbeitsproben	Arbeitsproben werden der Bewerbung nur beigefügt, wenn es verlangt wird oder in der Berufssparte üblich ist (Fotomappe bei Fotografen). Im Kreativbereich kann die ganze Bewerbung zur Arbeitsprobe werden!
Sonderfälle	Falls verlangt, gibt es in bestimmten Berufen Nachweise, die gefordert werden, insbesondere Gesundheitszeugnis, erweitertes Führungszeugnis, Staplerführerschein etc.

Eine studierte Managerin mit Berufserfahrung benötigt keineswegs mehr ihr Abiturzeugnis. Hier genügt das Uni-Diplom. Ein Bilanzbuchhalter würde sein Abi-Zeugnis beifügen, da auch ohne allgemeine Hochschulreife der Abschluss zum Bilanzbuchhalter erworben werden kann. Es sei denn, er hat viel Berufserfahrung. Dann liegt der Schulabschluss weit zurück, verliert an Bedeutung. Kurse, die Sie zwar erfolgreich absolviert haben, die aber nicht zur Stelle passen, können ebenfalls unter den Tisch fallen.

Über den Daumen gepeilt ist es ausreichend, wenn Sie sich auf die letzten drei Arbeitsstellen beschränken, oder den Fokus auf die letzten zehn Jahre legen. Wie gehabt – je nachdem, was besser zu Ihrer Vita passt. Aber auch das sind nur Richtwerte, die zur Orientierung dienen. Am Ende ist bei der Auswahl Ihr Fingerspitzengefühl gefragt.

Wenn Sie beispielsweise bei den letzten drei Jobs kurzzeitig beschäftigt waren, davor aber zwanzig Jahre fest bei einem Arbeitgeber, so muss das einfache oder qualifizierte Arbeitszeugnis über den langen Zeitraum als Anlage beigefügt werden, weil das am aussagekräftigsten ist.

Ein Personalverantwortlicher sieht sofort, ob alle wichtigen Daten und Fakten einer Bewerbung belegt sind. Er ist in der Lage, gut abschätzen, wenn etwas von Relevanz fehlt und ob taktische Gründe eine Rolle spielen. Ein schlechtes Arbeitszeugnis zu unterschlagen, ist keine gute Idee. Spätestens im Vorstellungsgespräch holt das eine Bewerberin oder einen Bewerber gnadenlos ein.

Reihenfolge der Anlagen

Es gibt zwei Empfehlungen, wie Sie Ihre Anlagen hinter den Lebenslauf sortieren:


1.   Nach der Chronologie Ihres Lebenslaufs

Anlagenverzeichnis zur Bewerbung

Ein extra Inhaltsverzeichnis für die beigefügten Anlagen – muss das sein? Noch ein zusätzliches Blatt, dass die Bewerbung aufbläht? Oder eher nützlicher Wegweiser durch die Anlagen? Die Expertenmeinungen gehen in diesem Punkt auseinander. Klar ist: Der Trend geht hin zu „schlanken“ Bewerbungen. Wer sich in der Reihenfolge bei den Anlagen am Lebenslauf orientiert, sollte sich ein Anlagenverzeichnis besser sparen.

Anlagenvermerk im Anschreiben

Ob Sie das Wörtchen „Anlagen“ in Ihrem Anschreiben anfügen oder nicht, ist davon abhängig, wie viel Platz Ihnen noch zur Verfügung steht. Bedenken Sie, dass das Bewerbungsschreiben auf eine Seite passen sollte.  Bevor Sie das Wort noch dazu quetschen, lassen Sie es besser weg. Das ist genauso gut.

Üblicherweise steht das Wort „Anlagen“ linksbündig drei Zeilen unter der Grußformel. Alternativ können Sie aus Platzgründen das Wort „Anlagen“ rechtsbündig auf Höhe Ihres Vor- und Zunamens anbringen. So stellen Sie optisch ein Gleichgewicht her, wenn der Platz unten links knapp ist.

Darstellung des Anlagenvermerks

Platzverschwendung

Damit nichts schief geht, wird im Bewerbungsschreiben zum Wörtchen „Anlagen“ gerne noch aufgezählt, welche Anlagen im Anhang zu finden sind. Deckblatt, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen – das kann sich jeder denken, dass das einer Bewerbung beigefügt wird. Lassen Sie besser diese selbsterklärende Aufzählung weg und nutzen Sie den Platz, um Ihre Motivation oder Ihre Softskills besser in Szene zu setzen.

 

Anlagen bei einer E-Mail-Bewerbung

1.   Ein einziges PDF-Paket schnüren!

Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf und alle weiteren Anlagen werden in der richtigen Reihenfolge zu einer einzigen Datei im PDF-Format zusammengefasst. Verwenden Sie einen PDF-Maker nach Anleitung. Das hat den Vorteil, dass der Bewerbungsleser alles mit einem Druckauftrag ausdrucken kann und gleich die richtige Reihenfolge vorgegeben ist.

2.   Sinnvolle Beschriftung wählen

Ganz gleich, ob Sie sich für einen oder mehrere Anhänge entscheiden – in jedem Fall müssen Sie sich eine gute Beschriftung ausdenken, die unmissverständlich den Inhalt der Anlage beschreibt. Bedenken Sie dabei, dass die Benennung ideal für den Empfänger sein soll – und nicht perfekt für Sie!

3.   Dateigröße und -format

Wichtig: Verschicken Sie alles grundsätzlich als PDF! So wird nichts durch einen versehentlichen Klick gelöscht oder verschoben. Ist alles vorgekommen! Außerdem lassen sich PDF-Anhänge vom Datenvolumen her am besten versenden. Je weniger Seiten sich im Anhang befinden, desto hochwertiger kann die Qualität festgelegt werden. Insgesamt sollte der Anhang nicht größer als 5 MB sein.


4.   Anlagen komprimieren?

Wer große Datenmengen verschicket, macht gerne vom Zip-Verfahren Gebrauch. Bei der Versendung einer Bewerbung ist das keine gute Idee. Nicht jeder, der einen Rechner besitzt, kennt sich auf allen Gebieten gut aus. Es besteht die Gefahr, dass ein Bewerbungsleser beim Entpacken eines Zip-Ordners an seine Grenzen kommt. Dann wäre die Bewerbung umsonst geschrieben. Und: nicht immer geht eine Zip-Datei durch den Virenscanner. Also Hände weg, vom zippen der Bewerbung.

Fazit zu den Anlagen in der Bewerbung

Grundsätzlich sollen die Anlagen zur Bewerbung vollständig sein und alles lückenlos belegen. Bei häufigen Jobwechseln oder umfangreichen Fortbildungen müssen Sie aufpassen, dass der Anhang nicht zu gewaltig ist und einen Personalchef überfordert. Deshalb empfiehlt es sich, eine sinnvolle Auswahl zu treffen. Je älter die Anlage ist, desto niedriger ist die Relevanz. Anlagenverzeichnisse in der Bewerbung sind unnötig. Der Anlagenvermerk im Anschreiben entspricht der DIN-Norm 5008, kann aber aus Platzgründen entfallen. Bei E-Mail-Bewerbungen ist es wichtig, eine für den Leser sinnvolle Beschriftung zu wählen. Anhänge werden bis maximal 5 MB zusammengestellt, aus Übersichtsgründen in eine einzige PDF-Datei zusammenfasst und nicht gezipt.

 

Häufige Fragen: FAQ zu den Anlagen in der Bewerbung

Wo steht Anlagen in der Bewerbung?
Das Wort „Anlagen“ wird am Ende des Bewerbungsschreibens nach der Unterschrift linksbündig eingefügt. Sinn und Zweck des Anlagenvermerks ist es, den Leser oder die Leserin darauf hinzuweisen, dass dem Anschreiben noch weitere Dokumente angefügt wurden. Dies ist unter Umständen ein nützlicher Hinweis. Reicht der Platz linksbündig nicht aus, kann der Anlagenvermerk rechtsbündig in der gleichen Zeile wie der Name eingefügt werden. Falls kein Platz mehr für den Anlagenvermerk vorhanden ist - einfach weglassen. Eine zweite Seite mit dem Wort „Anlagen“ ist nicht sinnvoll. Eine Aufzählung, wie viele und welche Anlagen enthalten sind, ist nicht zu empfehlen, da der Platz in einem Bewerbungsschreiben konstruktiver verwendet werden sollte, um Ihre Jobeignung nachzuweisen. In den Lebenslauf kommt übrigens kein Anlagenvermerk.

Was sind Anlagen zur Bewerbung?
Als Anlagen bezeichnet man alle Unterlagen, die neben Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben mit der Bewerbung versendet werden. Dabei handelt es sich z. B. um Schulzeugnisse, Abschlusszeugnisse, Referenzen und Empfehlungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse, Zertifikate von Weiterbildungen, ggf. Publikationen oder Arbeitsproben und Sonderfälle, wie Führerscheine, Gesundheitszeugnisse oder Führungszeugnisse. Die Anlagen werden nicht im Original beigefügt, sondern als Kopie - oder in wichtigen Fällen als beglaubigte Kopie. Es empfiehlt sich, die Anlagen entsprechend der Chronologie des Lebenslaufs zu sortieren, damit es nicht unübersichtlich wird.

Wie viele Anlagen dürfen einer Bewerbung beigefügt werden?
Alle wesentlichen Schul-, Abschlusszeugnisse werden einer Bewerbung beigefügt, sie dienen dazu, Ihre Qualifikation nachzuweisen. Dazu kommen alle aktuellen und wichtigen qualifizierten Arbeitszeugnisse und Weiterbildungen. Wenn Sie eine umfangreiche Vita besitzen, ist es sinnvoll, sich nur für relevante Anlagen zu entscheiden. Beispielsweise werden lange zurückliegende Fortbildungen, überholte Praktika und Kursinhalte weggelassen. Bei zu vielen Anlagen wird die Bewerbung schnell unübersichtlich und überfordert den Leser. Eine zahlenmäßige Begrenzung für Anlagen gibt es nicht. Treffen Sie eine sinnvolle Auswahl. Bei einer Kurzbewerbung und einer Initiativbewerbung werden in der Regel weniger oder keine Anlagen mitgeschickt, sondern auf Nachfrage nachgereicht.

Welche Anlagen dürfen bei einer Bewerbung nicht fehlen?
Die Anlagen zur Bewerbung dienen dazu, Ihre Qualifikationen und Berufserfahrungen nachzuweisen. Alle wesentlichen Stationen im Lebenslauf werden durch Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen glaubhaft gemacht. 1. Schulzeugnisse: der Vollständigkeit halber sollte jeder zumindest seinem Schulabschluss beifügen; 2. Ausbildung: jede Ausbildung wird durch ein Zeugnis, Gesellenbrief o.ä. belegt; 3. Studium: Diplom oder Studienabschluss muss beigefügt werden; 4. Aktuelle Weiterbildungen: Zertifikate und Zeugnisse; 5. Referenzen und Empfehlungen; 6. Qualifizierte Arbeitszeugnisse

Wie viele Anlagen dürfen einer E-Mail-Bewerbung beigefügt werden?
Wenn Sie Ihre Bewerbung als E-Mail versenden, dürfen alle Seiten zusammen eine Größe von 5 MB nicht überschreiten. Wichtig ist, dass die Bewerbung alle wichtigen Anlagen enthält und die Formatierung keine schlechte Qualität hat.

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